Справка работе по договору подряда. Гражданско-правовой договор или трудовой договор для оформляения визы

Трудовой договор, контракт → Образец. Справка с места работы

С п р а в к а настоящая справка дана гр. что он действительно работает в должности дана для представления в...

Вопрос: Обязан ли работодатель выдавать справки (например, о том, что он работает в компании по договору ГПХ, и права на оплату проезда к месту проведения отпуска не имеет) сотруднику, который работает по договору гражданско - правового характера? На какие статьи при выдаче подобной справки должен сослаться работодатель?

Ответ: Обязанность работодателя выдавать работнику справки и копии документов, касающихся работы, предусмотрена ст. 62 ТК РФ. На граждан, работающих по гражданско-правовому договору, положения Трудового кодекса РФ не распространяются, гражданско-правовые отношения регулируются Гражданским кодексом РФ.

Следовательно, организация не обязана выдавать справки о работе лицу, с которым заключен гражданско-правовой договор, за исключением справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога (ст. 230 НК РФ). Что касается справки о факте работы по гражданско-правовому договору, Этот факт гражданин может подтвердить самостоятельно, предъявив соответствующий договор.

Вместе с тем, закон не запрещает организации выдавать лицу, с которым заключен гражданско-правовой договор, справку о периоде выполнения работ по этому договору. При выдаче данной справки организации не нужно ссылаться на какие-либо нормы права, так как порядок выдачи справки в такой ситуации в законодательстве не урегулирован (за исключением справки, предусмотренной ст. 230 НК РФ). По общему правилу, справка составляется на бланке организации, подписывается руководителем, и при указании требуемых сведений нужно ссылаться на документы, имеющиеся в организации.

Какие документы о работе сотрудник вправе запросить у работодателя

Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с трудовой деятельностью. Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника. Это следует из положений статьи 62 Трудового кодекса РФ.* В письме от 20 декабря 2012 г. № ПГ/9518-6-1 специалисты Роструда дают аналогичные разъяснения.

Так, сотрудник может попросить выдать ему:

• справку с места работы о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя, о времени отпуска, о трудовом стаже и т. п.;
• копию приказа о работе (прием на работу, перевод, увольнение и т. п.);
• копию трудовой книжки;
• копию иного документа, в котором содержатся его персональные данные (например, копию личной карточки);
• выписку из документа (трудовой книжки, приказа).

Свою просьбу о предоставлении документов (копий) сотрудник должен оформить заявлением в произвольной форме.

Указанные документы (копии) могут понадобиться сотруднику для предъявления их в банк, в пенсионный фонд, в организацию, где он работает по совместительству, в посольство, а также иные ведомства.

Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора

При заключении гражданско-правового договора необходимо учесть ряд особенностей.

1. Трудовые отношения предполагают выполнение сотрудником работ по определенной специальности, квалификации или должности (ст. 15 ТК РФ). Работы выполняются на протяжении всего срока действия трудового договора. В отличие от трудового договора для гражданско-правового соглашения важен не процесс работы, а ее результат, который исполнитель обязан сдать организации. Как правило, если работы (услуги) выполнены и приняты, то обязательства человека перед организацией по ним прекращаются (п. 1 ст. 408 ГК РФ). Наличие такого критерия, отличающего трудовой договор от гражданско-правового, подтверждает и арбитражная практика.

Совет: в гражданско-правовом договоре на выполнение работ (оказание услуг) пропишите объем выполняемых работ. Например, не пишите, что человека берут водителем, укажите лишь его задачу: доставка груза по установленному маршруту.

2. Гражданско-правовой договор не может предусматривать обязанности человека подчиняться Правилам трудового распорядка или каким-либо другим локальным нормативным актам организации: приказам, распоряжениям руководителя организации.

3. Гражданско-правовой договор не может предусматривать выплату вознаграждения за сам труд исполнителя. Оплачивается лишь определенный результат. Труд исполнителя, который не привел к достижению установленного гражданско-правовым договором на выполнение работ или оказание услуг результата, организация может не оплачивать.

Совет: в гражданско-правовой договор не включайте условие о повременной оплате работ. Предусмотрите в нем сдельную оплату, то есть оплату за выполненную работу. Иначе гражданско-правовой договор может быть переквалифицирован в трудовой.

4. На граждан, работающих по гражданско-правовым договорам, не распространяются социальные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (право на оплачиваемый отпуск, выплату больничных и т. п.).

5. Факт выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам должен быть подтвержден документально. Например, актом или другим документом, удостоверяющим приемку (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 17 июня 2009 г. № А26-6637/2008).

Совет: если исполнитель получает вознаграждение регулярно, вместо одного долгосрочного гражданско-правового договора заключайте ежемесячно отдельные договоры или предусмотрите авансовую систему расчетов. В гражданско-правовом договоре не предусматривайте регулярных ежемесячных выплат. Иначе его могут признать трудовым (письмо Минфина России от 11 февраля 2005 г. № 03-05-02-04/25).

6. Определяя содержание гражданско-правового договора, руководствуйтесь главами 37 и39 Гражданского кодекса РФ, а не статьей 57 Трудового кодекса РФ. Поэтому в текст договора не включайте термины трудового права. Вместо слов «работодатель» и «работник» используйте слова «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик». Слово «зарплата» следует заменить понятием «вознаграждение». Не используйте такие термины, как «рабочее время», «время отдыха», «отпуск» и т. п.

Сравнение трудового и гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), заключенного с гражданином, см. в таблице .

Физическое лицо, с которым были заключены несколько договоров подряда с июля 2006 г. по декабрь 2014 г., направило запрос о предоставлении документов и справок (справка 2-НДФЛ, о начисленных и уплаченных взносах, копии договоров подряда). Какие документы, справки, за какой период и в какие сроки мы обязаны предоставить?

Татьяна Орлова, г. Москва

Если ваша компания заключила договор подряда с физическим лицом, то положения трудового законодательства на эти взаимоотношения не распространяются. Дело в том, что нормы ТК РФ действуют только на трудовые отношения, то есть когда оформляется трудовой договор (п. 5 ст. ТК РФ). А значит, в рассматриваемой ситуации требование ст. 62 ТК РФ о предоставлении по запросу работника копий до­кумен­тов, связанных с его работой, не применяются.

В гражданском законодательстве требований, аналогичных установленным ст. 62 ТК РФ, нет. Таким образом, вы не обязаны предоставлять физическому лицу по его запросу копии заключенных с ним договоров подряда.

Справка 2-НДФЛ

При выплате дохода по договору подряда физическому лицу (не являющемуся ИП) организация признается налоговым агентом по НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). Налоговые агенты обязаны выдавать физическим лицам по их запросам справки по форме 2-НДФЛ о полученных ими доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ). Налоговый кодекс не содержит каких-либо ограничений по налоговым периодам, за которые могут быть запрошены такие справки. Чтобы выяснить, за какие периоды могут быть предоставлены справки, нужно обратиться к нормам, регулирующим сроки их хранения. Ведь организация может выдать только те до­кумен­ты, которые у нее должны быть в наличии на момент получения запроса.

В соответствии с требованиями подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ организация должна в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других до­кумен­тов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе до­кумен­тов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов. Но эта норма применяется только для целей контроля за уплатой налогов и сборов (ст. 2 НК РФ). Для иных целей сроки хранения до­кумен­тов установлены в Перечне типовых управленческих архивных до­кумен­тов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуп­равления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Согласно этому до­кумен­ту сведения о доходах физических лиц должны храниться пять лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет (ст. 396 Перечня). Поскольку в отношении физических лиц, с которыми заключен до­говор подряда, лицевые счета не ведутся и зарплата не начисляется (им выплачивается вознаграждение по договору), срок хранения сведений об их доходах составляет 75 лет. А значит, организация должна предоставить по запросу физического лица копии справок 2-НДФЛ за все запрашиваемые им периоды.

Срок, в течение которого должны быть предоставлены справки, Налоговым кодексом не установлен. Отметим, что за непредставление запрошенной справки по форме 2-НДФЛ на должностных лиц организации может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 3000 руб. (ст. 5.39 КоАП РФ).

Сведения о страховых взносах

В отношении выплат по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, начисляются страховые взносы (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»). В соответствии со ст. 14 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ) застрахованное лицо имеет право получить бесплатно у страхователя копию сведений о себе, представленных страхователем в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета. Этому праву соответствует обязанность страхователя бесплатно передавать каждому застрахованному лицу, работающему у него по трудовому договору или заключившему до­говор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, копию сведений, представленных в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета (ст. 15 Закона № 27-ФЗ). При этом п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ установлено, что данные сведения передаются застрахованному лицу одновременно с подачей этих сведений в ПФР, а также в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера с ним. В последнем случае страхователь должен получить письменное подтверждение от застрахованного лица, что ему такие сведения были переданы.

Из совокупности положений п. 4 ст. 11, ст. 14,15 Закона № 27-ФЗ следует, что организация обязана предоставлять сведения о начисленных и уплаченных взносах только лицам, которые на момент обращения за такими сведениями работают у нее на основании трудового или гражданско-правового договора. Следовательно, вы не обязаны предоставлять запрошенные физлицом справки о начисленных и уплаченных взносах.

Добрый день, уважаемые форумчане,
собираю пакет документов для подачи на визу в Чехию. В справке с места работы будет указано, что работаю по гражданско-правовому договору (не по трудовому), может ли это повлиять на решение о выдаче визы?
Спасибо.

Цитата:
ИМХО, в такие тонкости сотрудникам консульства вникать некогда. А вообще консул вправе отказать в выдаче визы по своему усмотрению, и до причины докопаться будет трудно. К счастью, такое случается не слишком часто.

Там есть ключевые слова "в настоящий момент действительно работает", "будет находиться в очередном оплачиваемом отпуске с... по...", "заработная плата составляет...".
А уж какова форма договора, тем более, что трудовой договор и есть договор гражданско-правовой,то есть устанавливающий права и обязанности сторон, никого не волнует. Проверено.

трудовой договор предполагает запись в трудовую книжку. и то, что работник состоит штате организации (основное место работы/совместительство). договор ГПХ не предполагает запись в трудовую книжку, в штате организации работник не состоит, А ЧИСЛИТСЯ как физ. лицо. подтверждением его занятости/трудового стажа являются ежемесячные акты приемки-сдачи выполненных работ/оказанных услуг, подписанные руководителем организации и работником, по одному экз. каждой из сторон. вряд ли консул будет вникать в эти тонкости. главное - подтверждение своей занятости и дохода.
я составила справку так:
Справка

Дана Ивановой И.И. в том, что она действительно работает в ЗАО « » с __ _____ 200_ года по настоящее время в должности _______. Среднемесячный заработок Ивановой И.И. составляет ____ рублей.
На время поездки в Чехию с __ октября по __ октября 2009 года Ивановой И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.
Сферой деятельности ЗАО « » является разработка программного обеспечения.

Цитата:
а у нас таких фраз в справках нет.

Только
Цитата:

И никогда проблем с получением виз не было

конечно, нет))) я ее сама составила с учетом того, что было на слуху, какие варианты мне показали в турагентстве, с чем сама сталкивалась на практике, когда делала справки для сотрудников, получавших шенгенскую визу. я ж не настаиваю на своем варианте, просто предложила пример.

Цитата:

Цитата:
исходя из этих примеров, не очень-то понятно, на КАКУЮ,конкретно визу, Вы хотите претендовать:туристическую или деловую?!

Цитата: Не было в моей справке фразы про отпуск. Чехам важно знать кредитоспособность туриста, а наш отпуск их не волнует- хоть прогуливайте- им без разницы.

Я, конечно, не знаю, разбирается в тонкостях гражданско-правового и трудовых договоров консул или нет, но если справка выдается, что человек "Работает", да еще и "в должности", - это заведомо ложная справка, ибо он НЕ работает ни в какой должности в этой организации, а оказывает ей услуги по договору как гражданин.
Я бы в справке написала "Оказывает услуги по гражданско -правовому договору № дата, среднемесячный доход составляет.... рублей"
Офф - Кста, навряд ли вменяемый кадровик даст справку, что человек работает и в должности - ибо сильно потом чревато (если с челом вдруг какие-то осложнения возникнут), что пойдет он прямиком в суд и признают на основании этой выданной справки такой договор трудовым и заставят его в штат принять

Цитата:
Простите, а такая справка точно нужна? В списке необходимых документов на сайте консульства она не значится. Более того, там написано следующее:
ВНИМАНИЕ: справка о размере заработной платы в качестве доку­мента о финан­совых гарантиях не прини­мается.

Цитата: в п.12 Требований консульства, среди документов, подтверждающих финансовое обеспечение, указана и справка с работы.
http://www.mzv.cz/moscow/ru/x2001_10_24/x2009_11_04/x2009_11_04_1/x2009_11_04/index.html

* документ, подтверждающий оплату услуг, связанных с проживанием на территории ЧР,
* документ, подтверждающий, что услуги, связанные с проживанием на территории ЧР, будут бесплатными.
Я и не говорю,что только справка обязательна. Я показала Вам сайт консульства, чтобы Вы убедились- справка с работы тоже принимается как и другие документы, подтверждающие кредитоспособность.
Не знаю, какие требования в консульстве Петербурга,но приблизительно два года назад питерские форумчане говорили,что и от них такую справку требовали турфирмы Питера.

тема справки с места работы и то, что в ней должно быть написано, уже сто раз на форуме обсуждалась. каждый советует, предлагает то, с чем столкнулся на практике. я предложила свой вариант, но я тружусь по трудовому договору. по договору гпх пишите справка дана в том, что он (а) действительно оказывает услуги такого-то характера по договору гражданско-правового характера № от...г. с ежемесячным вознаграждением столько-то рублей. естественно, никакие отпуска по договору подряда не положены. про сферу деятельности организации мне посоветовала написать девочка в агентстве и показала пример справки туриста