Образцы записей в трудовую книжку декретный отпуск. Декрет: запись в трудовой книжке

Согласно законодательству нашей страны такого понятия, как «декретный отпуск», официально не существует. Оформление декретного отпуска представляет собой общепринятое обозначение двух различных периодов освобождения от работы. Как правило, они идут последовательно и не имеют между собой какого-либо временного промежутка. Давайте детально ознакомимся с оформлением этих отпусков.

В этой статье вы узнаете:

Как оформляется декретный отпуск на работе в 2017 году.
Какие документы необходимо подготовить сотруднице и работодателю.
Каков срок оформления декретного отпуска.
Как оформить другого сотрудника на время декретного отпуска.
Как оформить выход из декретного отпуска.

Оформление декретного отпуска в 2017 году по Трудовому кодексу РФ

В трудовом законодательстве Российской Федерации предусмотрено два типа декретного отпуска:

Отпуск по беременности и родам - это когда происходит оформление периода нетрудоспособности определенной длительности. Он нужен с целью подготовки к родам и последующего восстановления.
После вышеуказанного отпуска сотрудница может как приступить к своим должностным обязанностям, так и инициировать оформление оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Трудовой стаж и стаж работы по специальности в это время не прерывается.

Статьи 255 и 256 Трудового кодекса РФ четко обозначают право получения декретного отпуска. Им обладает любая женщина: работающая, военнослужащая, безработная, студентка, стоящая на учете в Центре занятости населения, а также являющаяся гражданским служащим в военных ведомствах.

Средний доход трудящейся за два года (отработанных полностью) позволяет осуществить расчет оплаты отпуска по беременности и родам. Она производится в форме пособия по социальному страхованию в размере 100 % указанного заработка.

Все вышеприведенные категории женщин имеют право на пособие по беременности и родам. Всем женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, предоставляют пособие, рассчитываемое по ее среднему заработку (не может быть ниже). Эти выплаты также должны соотноситься с предусмотренным законами минимальным размером оплаты труда (МРОТ). МРОТ с 1 июля 2017 года составляет 7800 рублей.

При нехватке стажа трудовой деятельности сотрудницы в компании до беременности (то есть он менее шести месяцев) расчет пособия делают исходя из МРОТ на дату его начисления.

Если женщина одновременно является сотрудником нескольких предприятий, то каждый работодатель производит ей оформление отпуска по беременности и родам и назначает пособие. В данном случае документами, необходимыми для оформления декретного отпуска, будут служить листок нетрудоспособности и личное заявление.

Фонд социального страхования обеспечивает финансирование выплат указанных пособий, поскольку все предприятия постоянно делают взносы из фонда заработной платы на каждого сотрудника в ФСС.

Согласно Федеральному закону № 255 от 20 декабря 2006 года обязанность выплачивать пособия закреплена за следующими лицами:

индивидуальные предприниматели, фермерские и крестьянские хозяйства;
юридические лица, работающие легально на территории нашей страны (как отечественные, так и зарубежные);
физические лица, не относящиеся к индивидуальным предпринимателям.

Помимо этого, законодательно установлено право предпринимателей сокращать размер отчислений в ФСС. Их взнос может составлять сумму, аналогичную выплаченным пособиям.

Срок оформления декретного отпуска

В Трудовом кодексе РФ определено, что оформление отпуска по беременности и родам должно четко согласовываться со сроками, установленными законодательством:

70 дней до родов и 70 дней после родов (итого 140);
70 дней до дня родов и на 86 дней после родов (итого 156) - при осложненных родах;
84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (итого 194) - при рождении двух и более детей (многоплодная беременность).

Оформление работника в декретный отпуск начинается с даты выписки больничного листа. В ситуации обычной одноплодной беременности оформление указанного документа происходит на 30-й неделе беременности, а многоплодная беременность позволяет получить больничный на 28-й неделе.

При этом следует понимать, что сроки отпуска не изменяются при преждевременных родах или их задержке. Осложненные роды становятся причиной оформления продления отпуска на основании еще одного листка нетрудоспособности. Кроме него женщина должна подать заявление на дополнительный отпуск.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

С целью запуска процедуры официального освобождения от работы трудящаяся должна направить в отдел кадров компании необходимые справки согласно перечню документов для оформления декретного отпуска. В него входят:

заявление на имя директора с просьбой предоставить декретный отпуск и назначить соответствующее пособие;
справка из медучреждения о том, что женщина встала на учет;
больничный лист о наступлении беременности и предстоящих родах, оформление которого выполнено с соблюдением всех требований закона;
справка о заработной плате из иных организаций, если она трудилась в разных фирмах за последние два года.

Заявление составляется произвольно, но с включением обязательных данных, таких как:

шапка (от кого - кому, включая Ф. И. О. и должность);
название документа;
просьба оформить отпуск по беременности и родам на определенный срок (согласно больничному листу);
просьба о выплате пособия (зависит от желания сотрудницы);
реквизиты счета для перечисления средств;
список приложений (больничный лист, справка о постановке на учет по беременности в ранние сроки);
дата, подпись, Ф. И. О. сотрудницы.

Есть ряд документов для оформления декретного отпуска в 2017 году, которые работодатель также должен составить. Он издает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Унифицированная форма № Т-6 выступает хорошим подспорьем в его оформлении. При отказе от применения стандартных шаблонов возможно составление текста приказа о декретном отпуске в соответствии с правилами, созданными и утвержденными работодателем.

Оформление вышеуказанного документа начинается при приеме личного заявления будущей матери и больничного листа.

Есть ряд аспектов, которые должны быть отражены в приказе:

шапка с реквизитами фирмы, наименование документа;
сущность вопроса (предоставить данному специалисту отпуск по беременности и родам, при этом обозначаются сроки начала и окончания, определенные больничным листом);
информация о назначении денежного пособия;
перечень оснований (заявление сотрудницы, лист нетрудоспособности, медсправка);
должность, подпись, фамилия руководителя фирмы, дата;
список ознакомления (может быть письменное оформление списка).

Также руководителю необходимо будет издать приказ о выплате единовременного пособия, если зафиксирована ранняя постановка женщины на учет в медучреждении, что подтверждается соответствующей справкой.

Порядок оформления декретного отпуска: пошаговая инструкция

Шаг 1. Будущая мать предоставляет листок нетрудоспособности (больничный лист) и письменное заявление об отпуске.

Заявление составляется лично. Директор предприятия проставляет на документе резолюцию об отпуске (надпись в верхнем углу заявления слева: «Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число»).

Шаг 2. Сотрудница пишет заявление и предоставляет медсправку о ранней постановке на учет по беременности. Оно должно быть составлено лично работницей.

Шаг 3. Перечисленные заявления следует зафиксировать в журнале регистрации.

Шаг 4. Издается приказ о назначении единовременного пособия трудящейся, вставшей на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности.

Шаг 5. Оформляется приказ о предоставлении отпуска будущей матери.

Шаг 6. Приказы подлежат фиксации в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу (срок хранения пять лет).

Шаг 7. Ознакомление сотрудника с приказами.

Для этого приказ переносят на бумажный носитель, и трудящаяся ставит в нижней части документа свою визу об ознакомлении и дату.

Шаг 8. Расчет и выплата пособия по беременности и родам.

Пособие нужно рассчитать в срок не более 10 дней до начала отпускного периода. Вычисления производят с помощью формулы и сведений о заработке за последние два года. В итоге определяют уровень дохода за один рабочий день. На основании данного показателя рассчитываются выплаты на период декретного отпуска.

Процедура вычислений следующая: берется общий доход за два последних года. Его необходимо поделить на сумму отработанных дней.

Например, в 2012 году Каледина А. А. поступила на работу в ООО «Опал». 25 декабря 2015 года она должна уйти в отпуск по беременности и родам длительностью 140 дней. Для оформления отпуска заявление она подала 1 января 2016 года. Сделаем расчет размера пособия по беременности и родам.

Сначала определим количество отработанных дней за 2014 и 2015 годы. В нашем случае оно составило 730 дней. За последние два года работы у Калединой А. А. не было дней, которые должны быть вычтены из периода, подлежащего расчету. За 2014 год ее доход составил 700 тыс. рублей, а за 2015 - 730 тыс. рублей.

По закону установлено предельное значение возможного заработка, принимаемого к расчету, поэтому в данном случае реальные суммы взять нельзя, так как они превышают указанные нормы:

на 2014 год - 568 тыс. рублей;
на 2015 год - 624 тыс. рублей;
на 2016 год - 670 тыс. рублей.

Таким образом, расчет будет производиться, опираясь на указанные нормы, не принимая к сведению заработок, полученный в действительности.

Далее вычисляем дневной заработок по соответствующей формуле. В итоге получается 1 632,9 рубля. За период 2015 года эта сотрудница отработала все дни, включая декабрь. Далее из всех отпускных дней необходимо вычесть семь дней и умножить 133 дня на 1632,9. В результате получилось, что размер выплаты по больничному листу будет равен 217 175,7 рублям.

Для облегчения процедуры расчета можно воспользоваться онлайн-калькулятором на сайте ФСС .

Шаг 9. Необходимо внести отпуск по беременности и родам в табель учета рабочего времени.

В него включают полный период отсутствия сотрудницы. Оформление делают согласно следующему принципу: около фамилии работника в верхних строках пишут буквенный «Р» либо цифровой код «14», а нижние строки оставляют пустыми.

Шаг 10. Информацию об отпуске по беременности и родам необходимо внести в личную карточку сотрудницы.

Мнение эксперта

Предложите надомную работу для декретницы

Елена Попова ,

заместитель генерального директора научно-консультативного юридического бюро «Арбитр», г. Москва

Мы нашли свой эффективный подход к привлечению к трудовой деятельности специалистов, находящихся в декрете. Я тоже сейчас в таком отпуске, но стараюсь понемногу работать. Поясню особенности, на которые стоит обратить внимание при взаимодействии с декретницами.

Не стоит настойчиво предлагать данную форму работы – пусть инициатива исходит с их стороны. Желательно не спрашивать напрямую, хочет ли сотрудница, уходящая в декрет, продолжать работать. Вместо этого расскажите, что в компании есть такая практика, и задайте наводящие вопросы: рада ли она, что сможет отдохнуть от работы? Чем собирается заниматься помимо семьи и ребенка? В результате станет понятно, хочет ли сотрудник работать удаленно. На заинтересованность в этом указывают встречные вопросы: на каких условиях трудятся декретницы? Какую работу им поручают? Когда можно обсудить этот вопрос подробнее?

Необходимо дозировать нагрузку. При ее желании работать во время отпуска предложите ей составить план. После этого обсудите его, уделяя внимание следующим нюансам:

Сколько часов в день сотрудница сможет уделять работе?
Когда думает делать перерывы?
Когда планирует вернуться на работу в офис?
Какие проекты готова вести?
Будет ли кто-то помогать ей дома с ребенком?
Что будет делать, если появилось задание, а выполнить его вовремя не получается: ребенок заболел и т. п.? (Приемлемыми ответами будут: сообщу о ситуации по телефону и предложу вариант решения проблемы; скажу, что смогу выполнить работу только к такому-то сроку либо посоветую передать задание другому сотруднику.)

Что нужно для оформления декретного отпуска на родственников

Случаются ситуации, когда приходится вносить коррективы в правила оформления декретного отпуска и выполнять соответствующие выплаты на ребенка ближайшим родственникам. Ими могут являться муж, бабушка, дедушка или опекун при условии, что они официально трудоустроены. Бесспорно, здесь не идет речь о пособии по беременности и родам, в связи с тем что это исключительная прерогатива матери. На ближайших родственников можно сделать оформление отпуска и выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет. Соответствующие нормы закреплены статьей 256 Трудового кодекса РФ.

Если женщина после окончания послеродового отпуска хочет выйти на работу, она может отказаться от отпуска по уходу до 1,5 лет. В таком случае возможно его оформление на любого ближайшего родственника. На период нахождения в вышеуказанном отпуске начисляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, которое достигает 40 % от средней зарплаты. Если данный родственник не был трудоустроен, то эта сумма выплачивается в минимальном размере.

Существует несколько ситуаций, в которых происходит оформление отпуска и назначение пособия на ближайшего родственника:

потребность матери выйти на работу после окончания декретного отпуска;
мать не является официально трудоустроенной или занята по гражданско-правовому договору либо без оформления;
женщине требуется лечение либо психоэмоциональное восстановление;
женщина проходит обучение на дневном отделении учебного заведения и не желает инициировать оформление академического отпуска.

Тогда родственник может выйти в декретный отпуск и получать ежемесячное пособие с установленной даты:

дата окончания декретного отпуска женщины, если она трудоустроена, т. е.:
- через 70 дней,
- через 86 дней после осложненных родов,
- через 110 дней после рождения двух и более детей;
дата родов, если женщина безработная.

Оформление декретного отпуска на мужа

Статья 13 Федерального закона № 81-ФЗ от 19 мая 1995 года четко определяет процедуру получения отпуска и пособия по уходу за ребенком. Рассмотрим, какие справки нужны для оформления декретного отпуска не на мать, а на отца:

заявление на имя работодателя с просьбой о назначении отпуска по уходу за ребенком и надлежащих выплат. Безработному отцу понадобится написать заявление в органы социальной защиты населения;
выписка из ЗАГСа о рождении ребенка либо свидетельство о рождении;
паспорта обоих родителей;
свидетельство о браке;
справка о доходах за последние два года при смене мест работы в данный промежуток времени;
справка, данная матери о том, что она не воспользовалась отпуском по уходу за ребенком и выплаты ей не назначались. Этот документ может дать наниматель жены или учебное заведение, если она учится, или орган соцзащиты, если жена безработная.

К оригиналу документов для оформления декретного отпуска на работе необходимо дополнительно приложить их копии.

Если мать имеет статус безработной, то экономически целесообразно произвести оформление отпуска по уходу за ребенком на отца или осуществить перевод его на неполный рабочий день. Это позволит получать большее по размеру пособие, чем у безработной женщины. При этом мать может ухаживать за ребенком, а отец получать зарплату и пособие.

Оформление декретного отпуска на бабушку

Бесценную помощь в уходе за детьми зачастую оказывают бабушки – работающие либо нет. Соответственно, можно рассмотреть оформление декретного отпуска на бабушку, если родители ребенка сами не могут этого сделать. При таком варианте развития событий понадобится собрать для работодателя бабушки документы для оформления декретного отпуска, включающие в себя:

заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
копию свидетельства о рождении внука;
письменное подтверждение, что оба родителя ребенка не находятся в декретном отпуске.

Работодатель обязан выполнить эту просьбу. Если он откажется оформлять декрет, то гражданин имеет полное право направить жалобу на нанимателя в трудовую инспекцию либо судебные органы. Помимо этого, следует принимать во внимание, что трудовой стаж специалиста считается непрерывным при уходе в декрет, а также рабочее место за ним сохраняется.

При оформлении такого отпуска на работающую бабушку ей предоставляют социальную выплату на период достижения ребенком возраста 1,5 лет. Данные средства выдают органы социального страхования в объеме 40 % от среднего заработка. При этом сумма не может превышать установленный законодательно лимит. На 2017 год утвержден максимальный размер выплаты в размере 23 120,66 рублей.

Нельзя оформить декретный отпуск на безработного родственника. Хотя существуют исключительные случаи, когда родственник ребенка, обеспечивающий уход, может получить государственное пособие.

Компенсация предоставляется:

если оба родителя ребенка числятся пропавшими без вести;
лишены родительских прав;
находятся в местах заключения и т. п.

Соответственно, потребуется направить в органы социальной защиты документы, подтверждающие данный факт. В результате этих действий на имя родственника, обеспечивающего уход, будет открыт счет, куда государство станет перечислять соответствующие выплаты.

Оформление замены на время декретного отпуска сотрудника

При оформлении декретного отпуска сотрудника сразу возникает вопрос поиска замены. Данную проблему решают разными способами:

можно принять на пустующую должность нового работника (например, по совместительству) по срочному трудовому договору согласно статьям 59, 60.1 Трудового кодекса РФ;
можно использовать временный перевод на данную вакансию одного из сотрудников. При этом он на время перевода освобождается от обязанностей по своей должности (статья 72.2 Трудового кодекса РФ);
возможно оформление совмещения по статье 60.2 Трудового кодекса РФ или внутреннего совместительства по статье 60.1 Трудового кодекса, когда вся работа или ее часть передается какому-либо сотруднику.

Поскольку обычно период отпуска основной работницы довольно длительный, то наибольшую популярность заслужили первые два варианта. Рассмотрим подробнее особенности оформления на период декретного отпуска и увольнения временных работников.

1. Взять нового сотрудника, заключив с ним срочный трудовой договор.

При оформлении срочного трудового договора большое значение имеет четкая формулировка условий о его периоде действия и моменте прекращения согласно статье 59 Трудового кодекса РФ. Не сделав этого, вы можете столкнуться с ситуацией, когда при выходе из отпуска основной сотрудницы одно рабочее место будут делить сразу два человека.

Нежелательно прописывать в договоре с временным работником срок его действия в виде определенной календарной даты. Это связано с тем, что декретница по своему желанию может в любой момент прервать отпуск или, наоборот, продлить его.

Соответственно, лучше всего указать условие о сроке договора как период отсутствия основного специалиста (в связи с отпуском по беременности и родам или по уходу за ребенком).

Таким образом, днем увольнения временного работника будет считаться тот, который предшествует дате выхода основной сотрудницы. В последний рабочий день гражданина ему выдают трудовую книжку и производят окончательный расчет. Нанимателю необходимо быть готовым к данным процедурам. Конечно, проще, когда основная работница использовала полностью отпуск по уходу за ребенком до трех лет, тогда более точно будет известна дата ее выхода на службу. Впрочем, при желании декретницы досрочно вернуться на предприятие обычно заявление подается заранее, поэтому особых трудностей не возникнет.

И вот в том случае, если основная сотрудница, заблаговременно не предупредив, внезапно решила прервать отпуск, может и возникнуть ситуация, когда на одном месте окажутся два человека. И если вы предусмотрели, как было рекомендовано выше, условие в договоре, что он прекращается с момента выхода на работу основного специалиста, то проблем никаких не возникает.

Приведем образцы формулировки данного условия:

«Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия менеджера Колединой А. А. в связи с рождением ребенка и уходом за ним».
«Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу менеджера Колединой А. А.».

Не является особой проблемой преодолеть ситуацию, когда трудовой договор с временным работником заключен лишь на время отпуска по беременности и родам, в то же время основной специалист после завершения этого периода инициировала оформление отпуска по уходу за ребенком. Тогда, согласно рекомендации Роструда, достаточно будет произвести подписание дополнительного соглашения о продлении трудового договора. Для этого потребуется согласие временного работника, так как у него могут быть совсем другие планы.

В дополнительном соглашении можно следующим образом сформулировать пункт об изменении условия о сроке трудового договора:

« Продлить срок трудового договора от 21.01.2016 № 21 на период нахождения менеджера Колединой А.А. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

В трудовую книжку временного работника вносится запись о приеме в компанию? и ничего не указывается о том, что контракт заключался срочный или имело место продление договора.

2. Временно перевести на должность ушедшей в декрет сотрудницы другого специалиста.

Временное оформление работника на время декретного отпуска на другую должность переводом также имеет свои нюансы.

Общепринято, что соглашение со специалистом о переводе его на другую работу заключается сроком до одного года. На это время он освобождается от обязанностей по занимаемой ранее должности. Тем не менее при переводе работника в случае декретного отпуска основного сотрудника либо отпуска по уходу за ребенком возможно увеличение срока перевода вплоть до выхода на работу прежнего сотрудника согласно статье 72.2 Трудового кодекса РФ.

Если в процессе у вас появилось желание оставить временного специалиста на этой должности постоянно, то нет необходимости изменять все условия договора, можно лишь исправить дату его окончания.

Аналогично сроку в трудовом договоре с временным работником устанавливается период действия временного перевода в дополнительном соглашении по данному факту. При этом такая смена деятельности в трудовой книжке не отражается.

В ситуации увольнения по собственному желанию основной сотрудницы во время отпуска и при желании оставить замещающего работника на данной должности (безусловно, при его согласии) такой перевод будет иметь статус постоянного (статья 72.2 Трудового кодекса РФ). В данном случае происходит оформление записи в трудовой книжке сотрудника о переводе на место декретницы с первого дня работы в новой должности, а не по окончании срока временного трудоустройства.

В случае нежелания нанимателя оставлять временного работника на посту постоянно данный сотрудник никаких преимуществ в подобной ситуации не имеет. Таким образом, воля администрации имеет первостепенную важность. Тогда при увольнении основного сотрудника наниматель может вернуть временного работника на прежнюю должность, а на вакантное место подобрать нового специалиста.

Выход из декретного отпуска и оформление сотрудницы

Досрочный выход из декретного отпуска и выход в срок

Женщина может выйти из декретного отпуска, когда захочет. По ее желанию возможно прерывание любого отпуска, как по уходу за ребенком, так и по беременности и родам. Может быть и плановый выход на работу через 1,5 или три года.

Когда женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, а дата рождения ребенка - 05.05.2016, тогда выйти на службу она должна 06.11.2017, но так как это число выпадает на воскресенье, первый трудовой день переносится на следующий - 07.11.2017.

Женщина вправе продлить свой отпуск по уходу за ребенком до его трехлетия (право предоставлено статьей 256 Трудового кодекса РФ). Тогда она подает еще одно заявление, в котором оповестит о выходе на работу из отпуска 07.05.2019. Так как 06.05.2019 - это воскресенье, первый трудовой день переносится на следующий- 07.05.2019. Наниматель не имеет права препятствовать в этом.

Важно знать, что при возвращении работницы на свою должность после достижения ребенком трехлетнего возраста не надо как-либо документально оформлять данный факт. При выходе из отпуска до истечения ранее установленных сроков руководитель на основании представленного сотрудником заявления издает соответствующий приказ. Необходимо письменно ознакомить работника с этим распоряжением.

В любом случае оформление после декретного отпуска, если сотрудница дождалась трехлетия ребенка и полностью его использовала, не должно вызывать особых сложностей. Специалист просто начинает трудиться на следующий рабочий день после окончания отпуска.

Отдельно следует рассмотреть оформление досрочного выхода из декретного отпуска. В таком случае:

сотрудница подает заявление и информирует, что с определенного числа она прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит на работу;
наниматель на основании данного заявления издает соответствующий приказ.

В законе не указан срок, на протяжении которого на предприятии должно быть подготовлено рабочее место для выходящего из декрета специалиста. В части 2 статьи 256 Трудового кодекса РФ отмечено, что допускается использование отпуска по уходу за ребенком как в полном объеме, так и частично, и нет ни слова о том, что администрацию надо заранее оповещать для подготовки рабочего места. Соответственно, данный вопрос желательно прописать в локальном нормативном документе, что позволит урегулировать все спорные вопросы по кадровому учету.

Мнение эксперта

Как декретницу уволили из-за компьютера

Лариса Науменко,

заместитель директора компании «Центр правового обслуживания», г. Москва

Начальник отдела вышла на работу по окончании декретного отпуска. На момент ее выхода на рабочем месте не оказалось компьютера. С целью эффективного использования рабочего времени она решила объехать торговые точки. В конце дня отчет о проделанной работе был направлен начальнику отдела кадров. Тем не менее отчет не был принят руководителем, и данную сотрудницу уволили за прогул.

В чем заключалась ошибка компании?

В должностные обязанности начальника отдела входило посещение торговых точек с целью анализа результативности взаимодействия с посетителями. Таким образом, инспектируя магазины, начальник отдела напрямую выполняла свои трудовые обязанности. Кроме того, она заранее уведомила нанимателя об окончании декретного отпуска и обращалась с просьбой об оборудовании ее рабочего места. Именно бездействие администрации не позволило специалисту выполнять свои трудовые функции непосредственно на служебном месте. Соответственно, увольнение за прогул было неправомерным.

По итогам рассмотрения трудового спора освобождение от должности было признано незаконным, и данной сотруднице по ее просьбе была оформлена запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию (апелляционное определение областного суда г. Новосибирска от 08.10.2015 по делу №33-8784/2015).

Если работница не может выйти из декретного отпуска

При отсутствии возможности у специалиста приступить к трудовой деятельности вовремя (когда ребенку исполнилось три года) по уважительным причинам, например нет места в детском саду, он может:

Написать заявление на оформление ему отпуска без сохранения зарплаты . После подачи ходатайства администрация принимает решение об отказе или назначении этого отпуска.
Попросить нанимателя о переводе на надомную работу или изменении графика путем перехода на режим неполного трудового дня. И в этом случае все будет зависеть от доброй воли руководства за исключением ситуаций, перечисленных в статье 93 Трудового кодекса РФ.

При несогласии администрации предприятия удовлетворить просьбу о смене режима работы либо назначении следующего отпуска невыход на службу по окончании отпуска по уходу за ребенком будет означать прогул со всеми вытекающими дисциплинарными последствиями (пункт 6а часть 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ).

При достижении согласия между нанимателем и специалистом в вопросе изменения рабочего графика необходимо будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору согласно статье 72 Трудового кодекса. Помимо этого, потребуются коррективы во внутренней документации в случае осуществления учета персонала, занятого в режиме неполного рабочего дня.

При переводе на режим неполного рабочего дня по заявлению сотрудника на основании статьи 93 Трудового кодекса РФ нанимателю нет необходимости ставить в известность об этом службу занятости населения.

Если наниматель не может предоставить работу вышедшей из декрета сотруднице

Бывают случаи, когда предприятие не в состоянии в положенный срок предоставить вышедшему из декрета специалисту рабочее место. В частности, так бывает, когда не рассчитали временного сотрудника. В таком случае вышедшему из декрета специалисту оплачивается простой из расчета не менее 2/3 от размера его среднего заработка согласно статье 157 Трудового кодекса.

Важно знать, что даже при возникшем по вине администрации простое сотрудник должен выходить на работу, в ином случае компенсации не будет. Речь идет о ситуациях, когда специалист имеет возможность приступить к трудовым обязанностям (не находится на больничном, его не пропускают к рабочему месту и т. д.), но не делает этого, думая, что являться на предприятие необязательно.

В ситуации, когда наниматель специально препятствует допуску сотрудника к его месту работы, последний имеет право обратиться в суд с требованием об оплате за рабочее время, в течение которого он был лишен возможности трудиться по вине администрации.

Если за время декрета на данное место приняли другого, более квалифицированного сотрудника, то руководство может предложить специалисту, вышедшему из отпуска, перевод на другую должность. Если последний не возражает (к примеру, предложенное место работы ближе к дому или имеет другой уровень ответственности), оформление перевода делается по согласованию сторон.

Важно знать, что перевод на другую должность возможен как после выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, так и до его окончания. Большую значимость этот вопрос приобретает при возобновлении работы после декрета сотрудника, являющегося материально ответственным лицом. Это связано с тем, что при переводе на другое рабочее место после его выхода на свою должность понадобится дополнительно делать инвентаризацию материальных ценностей.

В данном согласованном со всеми переводе необходимо предусмотреть фактор отсутствия медицинских противопоказаний (часть 4 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ). При переводе на другое рабочее место со специалистом подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если во время декретного отпуска в компании было повышение зарплаты

Если во время нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком были увеличены оклады персоналу, занимающему аналогичные должности, то и отсутствовавшему сотруднику необходимо повысить вознаграждение, иначе это можно посчитать дискриминацией, запрещенной законодательно согласно части 2 статьи 132 Трудового кодекса РФ.

На основании пункта 16 Положения «Об особенностях порядка исчисления…» (Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922) повышение среднего вознаграждения сотрудников делается при увеличении должностных окладов по всей организации. Выборочное поднятие заработной платы неправомерно.

Бывают ситуации, когда у матери после отпуска по уходу за ребенком появляется потребность в переходе в следующий декретный отпуск. Тогда требуется определить размер пособия на основании среднего заработка. При таком варианте часто нет реального дохода за предыдущие два года, необходимого для расчета. В таком случае на основании пункта 6 Положения № 922 для вычисления среднего заработка принимают фактический размер дохода, полученный в предшествующий расчетному периоду временной отрезок.

Может ли работодатель уволить сотрудницу, только что вышедшую из декрета

Существует ряд ограничений на увольнение сотрудников, вышедших из декретного отпуска. Согласно части 4 статьи 261 Трудового кодекса РФ нельзя освободить от должности следующие категории граждан:

одиноких матерей (отцов) с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет;
единственных кормильцев в семье, где есть ребенок-инвалид до 18 лет.

Часто при желании работодателя уволить только что вышедшего из декрета сотрудника назначается аттестация с целью рассчитать работника по причине обнаружения несоответствия его квалификации занимаемой должности.

Здесь также есть ряд ограничений:

В соответствии с частью 3 статьи 81 Трудового кодекса РФ увольнение на данном основании допустимо произвести лишь при отсутствии возможности перевода указанного сотрудника на другую должность с пониженными квалификационными требованиями с его согласия.
Помимо этого, права сотрудника (матери-одиночки с ребенком до 14 лет, отца, воспитывающего ребенка без матери, родителей ребенка-инвалида до 18 лет, кормильца с многодетной семьей и т. д.) защищены от увольнения по инициативе работодателя статьей 261 Трудового кодекса РФ.

Есть исключения, касающиеся специалистов-педагогов, которых нельзя аттестовать на протяжении двух лет после выхода из декретного отпуска (пункт 22 Приказа Министерства образования и науки России от 7 апреля 2014 года № 276). Или, например, персонал, работающий в отделениях Пенсионного фонда, – его аттестация возможна лишь через год после окончания отпуска по уходу за ребенком (пункт 1.2 Постановления правления Пенсионного фонда России от 15 января 2007 года № 5п).

Таким образом, организация аттестации и увольнение по ее итогам сотрудника, недавно вышедшего из декрета, – довольно сложная процедура, имеющая много ограничений. Зачастую такой шаг не приводит к должному результату, и уволенный специалист легко добивается восстановления в должности через суд.

Информация об экспертах

Лариса Науменко, заместитель директора компании «Центр правового обслуживания», г. Москва. Окончила Башкирский государственный университет по специальности «юриспруденция», МГГУ им. М.А. Шолохова по специальности «иностранный язык». Карьеру юриста начала в 2006 году. Специализируется на налоговом, корпоративном и трудовом праве.

Елена Попова , заместитель генерального директора научно-консультативного юридического бюро «Арбитр», г. Москва. Сфера деятельности: юридические услуги в области инвестиций и недвижимости, корпоративного и интеллектуального права. Численность персонала: 15.

Выход в декрет. Что писать в трудовой?

Комментируем: Выход в декрет. Что писать в трудовой?

В трудовой книжке ничего писать не надо. Оформляйте больничный лист. После выхода с больничного она должна написать заявление на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, принести копию свидетельства о рождении ребенка. После 1,5 лет пишется заявление на неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Чтобы сохранился стаж, увольняйте по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Мнение эксперта

Если женщина уходит в декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, не увольняясь с работы, то запись в ее трудовую книжку не делается, т. к. работодатель обязан сохранить рабочее место за такой сотрудницей.

Если же работница увольняется в связи с необходимостью ухода за ребенком, то, как правильно ответил один из участников дискуссии, необходимо внести в ее трудовую книжку запись об уважительности причины увольнения (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с необходимостью ухода за ребенком до достижения им возраста 14 лет, пункт 3 статьи 77 Труzдового кодекса Российской Федерации ”.

Согласно Правилам исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утв. постановлением Совмина СССР от 13.04.73 № 252, “при расторжении трудового договора беременными женщинами или матерями, имеющими детей (в т. ч. усыновленных или находящихся под опекой или попечительством) в возрасте до 14 лет или ребенка.инвалида в возрасте до 16 лет, непрерывный трудовой стаж сохраняется при условии поступления на работу до достижения ребенком указанного возраста”.

Посоветуйте вашей сотруднице при написании заявления об уходе по собственному желанию указать в нем в качестве причины необходимость ухода за ребенком, т. к. заявление является первичным документом для дальнейшего оформления кадровой документации и именно его формулировку вы переносите в приказ о расторжении трудового договора, а затем в трудовую книжку. В противном случае, если работница напишет стандартное “увольнение по собственному желанию”, формально именно так вы и будете указывать в документах. И тогда в дальнейшем при подсчете стажа у другого работодателя или в государственных органах ей необходимо будет предъявлять документы, свидетельствующие о рождении ребенка и уходе за ним.

В.В. МИТРОФАНОВА,

Запись в трудовой книжке

Комментируем: Запись в трудовой книжке

Запись делается на основании приказа об увольнении из ВС РФ.

Совершенно поддерживаю коллегу: на основании справки! У вас перед глазами справка – и больше ничего. Никакие приказы, личные дела вы в глаза не видели, как же можно на них ссылаться?

Мнение эксперта

На основании п. 21 постановления Правительства РФ от 16.04.03 № 225 “О трудовых книжках” в трудовую книжку по месту работы с указанием соответствующих документов вносится запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.98 № 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе”, а также о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах.

На какой же документ ссылаться при внесении записи в трудовую книжку в разд. 4 “Наименование, дата и номер документа, на основа. нии которого внесена запись”? В дискуссии по этому вопросу было три версии: приказ об увольнении из ВС РФ, справка о прохождении службы, личное дело.

Один из участников дискуссии правильно отметил, что ссылаться на личное дело и приказ об увольнении не надо, это внутренние документы другой организации. Вы же действительно можете сослаться на документ, который у вас на руках, т. е. на справку.

Многие работодатели используют следующую технологию: при приеме справки издают приказ по организации о внесении записи в трудовую книжку на основании представленного документа (справки), ссылаясь на его номер и дату, в т. ч. входящие регистрационные номера документа. И затем при внесении записи в трудовую книжку ссылаются на свой внутренний приказ, в котором уже указан документ, подтверждающий стаж.

Вы можете пользоваться любым из этих вариантов – тем, который вам более удобен в работе и кажется наиболее логичным, т. к. более подробных указаний в нормативных актах нет.

В.В. МИТРОФАНОВА,
канд. экон. наук, директор Центра профессионального развития

Нормативная база

Федеральный закон от 28.03.98 № 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе” (изм. и доп.)

Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.03 № 225 “О трудовых книжках” (с изм. и доп.)

Постановление Минтруда России от 10.10.03 № 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек

Правила исчисления непрерывного трудового стажа у рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утв. постановлением Совмина СССР от 13.04.73 № 252 (с изм. и доп.)

Если дама выходит в декрет, но не увольняется, что писать в трудовой книжке? И вообще, какие заявления нужны?

Мнение эксперта
Если женщина уходит в декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, не увольняясь с работы, то запись в ее трудовую книжку не делается, т. к. работодатель обязан сохранить рабочее место за такой сотрудницей. Если же работница увольняется в связи с необходимостью ухода за ребенком, то, как правильно ответил один из участников дискуссии, необходимо внести в ее трудовую книжку запись об уважительности причины увольнения (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с необходимостью ухода за ребенком до достижения им возраста 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Согласно Правилам исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утв. постановлением Совмина СССР от 13.04.73 № 252, "при расторжении трудового договора беременными женщинами или матерями, имеющими детей (в т. ч. усыновленных или находящихся под опекой или попечительством) в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет, непрерывный трудовой стаж сохраняется при условии поступления на работу до достижения ребенком указанного возраста".

Совет по оформлению документов, который вам дает коллега, абсолютно обоснован. Вы оплачиваете работнице больничный лист в связи с пребыванием в декретном отпуске. После того как она приносит заявление с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (предъявив свидетельство о рождении ребенка), вы оформляете оплачиваемый отпуск. Если сотрудница хочет ухаживать за ребенком до достижения им возраста 3 лет, она также пишет заявление о предоставлении такого вида отпуска, но этот отпуск не оплачивается. Все это время вы сохраняете за ней рабочее место. Если в период этих отпусков она решит уволиться, вы увольняете ее на общих основаниях, внося запись с указанием уважительности причины. Посоветуйте вашей сотруднице при написании заявления об уходе по собственному желанию указать в нем в качестве причины необходимость ухода за ребенком, т. к. заявление является первичным документом для дальнейшего оформления кадровой документации и именно его формулировку вы переносите в приказ о расторжении трудового договора, а затем в трудовую книжку. В противном случае, если работница напишет стандартное "увольнение по собственному желанию", формально именно так вы и будете указывать в документах. И тогда в дальнейшем при подсчете стажа у другого работодателя или в государственных органах ей необходимо будет предъявлять документы, свидетельствующие о рождении ребенка и уходе за ним.

ВВ. МИТРОФАНОВА, канд. экон. наук, директор Центра профессионального развития