Способность доводить всё до конца. Как научиться доводить начатые дела до конца

Большинство людей строят наполеоновские планы, но мало кто их реализует. Это происходит не из-за недостатка способностей или усилий, а в результате привычки, сформированной еще в детстве. Ребенка могли прерывать во время важной для него деятельности, заставить уйти раньше времени из школы или не сдержать слово. Вследствие этого вырабатывается привычка не доводить дело до конца.

Во взрослом возрасте привычка не завершать начатое мешает реализации планов. Другие люди или обстоятельства будут мешать достижению целей, или же сам человек будет мешать сам себе, поступая неразумно и нецелесообразно успеху.

Сознание человека похоже на русло, направляющее реку в океан. Для того чтобы поток был направлен в нужном направлении, требуются существенные усилия. Человеку также требуются усилия для того, чтобы завершать все, что он задумал.

Необходимо настраиваться на то, что дело должно быть доведено до конца. Прежде чем браться за реализацию масштабных проектов, следует потренироваться на незначительных целях, например, написание письма или уборка в квартире.

7 принципов которые помогают завершать начатое:

1. Не позволяйте никому и ничему отвлекать вас от дела.

2. Возьмите за правило заканчивать все, что было начато. Не беритесь за новое дело, пока не завершите начатый проект.

3. Если не можете выполнить – откажитесь полностью от реализации плана, но не оставляйте его в подвешенном состоянии.

4. Старайтесь сразу делать то, что можно сделать сразу. Запрос по почте, телефонный звонок, оповещение о перемене планов – делайте это сразу. Во-первых, отложив дело до «после обеда» или перекура про него можно попросту забыть и подвести коллегу. Во-вторых, отложенные мелкие дела в сумме дают тревожное ощущение цейтнота, которое порождает ненужную суетливость.

5. Трудные и рутинные задачи лучше всего выполнять с утра и без перерывов. Любое отвлечение от дела требует нового погружения в задачу, на что снова потребуется время и силы. Экономьте свою энергию – выполняйте работу сразу большими частями.

6. Выполняйте данные обещания или не давайте их вовсе.

7. Делайте работу быстро, не растягивайте процесс, ускорьтесь. Старайтесь завершать работу быстрее, чем она успеет наскучить и превратиться в головную боль.

Как только вы научитесь быть собранным и перестанете откладывать дела на «потом» вы сможете реализовать любой проект, каким бы масштабным он ни был.

Большинству людей свойственно активно начинать что-то новое, но не доводить это дело до конца. Присуще ли вам это качество легко проверить, просмотрев свои тумбочки, книжные полки, органайзеры и записные книжки. Наверняка там найдутся непрочитанные книги, записи о невыполненных планах, отложенные сообщения в электронной почте, которые мы не нашли время прочитать и т.д.

Если вам это знакомо, возможно несколько советов, приведенных ниже, окажутся полезными.

1. Вы тратите больше энергии на то, чтобы думать о незавершённых делах, нежели на то, чтобы заниматься ими.

Размышления могут требовать не меньше психической энергии, чем действия. Энергии, затрачиваемой в течение многих дней на размышления о незавершённых делах, может быть вполне достаточно для того, чтобы если и не полностью закончить дело, но, по крайней мере, заметно в нем продвинуться. Поэтому в следующий раз, прежде чем что-то бросить на полпути, подумайте о том, что энергетически это будет еще более затратно, чем выполнить его.

2. Начать сложнее, чем закончить

Начало чего-либо – это уже само по себе значительное достижение. Множество людей застревают на фазе размышлений и никогда не переходят к тому, чтобы попытаться действовать в соответствии со своими идеями. Даже если вы предпримите один маленький шаг по направлению к своим целям, это уже прогресс. Вы на правильном пути. Всё, что вам осталось – сделать следующий шаг…и следующий …и мало-помалу вы достигнете цели.

3. Перфекционизм – враг завершённости

Вы может корректировать и улучшать что-то на протяжении всей своей жизни. Это бесконечный процесс. Неважно, насколько хорошо вы умеете что-либо делать – возможность как-то подправить вашу работу будет всегда. Так что если вы чувствуете в себе стремление к перфекционизму, выполняйте любую задачу как можно быстрее в ее первом приближении, а корректировки при необходимости можно сделать позднее.

Как завершить то, что вы начали?

Не теряйте концентрации. Большинство целей остаются незавершёнными, потому что другие задачи встали на их пути и направили наше внимание на себя. Но «жонглирование» большим количеством разных проектов в одно время – это проверенный путь к тому, чтобы оставить большинство из них незавершёнными. Будьте уверены, что вы концентрируете свои усилия на одном или небольшом количестве заданий. Не позволяйте себе попадать под влияние кажущихся неотложными дел и ненужных отвлечений.
Устраняйте помехи. Проведите небольшой эксперимент – понаблюдайте за собой некоторое время, и выделите три наибольших помехи в вашей жизни. Это может быть что угодно – от просмотра телевизора до общения с друзьями по Скайпу. Как вы можете справиться с этими похитителями времени? Что вы можете сделать, чтобы улучшить свою концентрацию и продуктивность?
Делайте, завершайте или делегируйте. Потратьте 5-10 минут, чтобы составить список всех дел, которые вы оставили незавершёнными. После того, как вы это сделали, внимательно просмотрите каждое, и либо объявите его завершённым (вычеркнув), либо поставьте цель завершить его так быстро, насколько возможно (поставив рядом восклицательный знак), либо делегируйте его другому (напишите рядом с заданием имя этого человека). Отсортируйте все важные задания, которые нуждаются в завершении и объедините их в новый список, так чтобы к концу месяца (квартала или года) вы смогли начать новую, более свободную от незавершённости жизнь.
Откладывайте дела осознанно. Каждый, кто откладывает дела, знает, что это приводит чаще всего к тому, что отложенные дела становится всё сложнее закончить. Желательно, чтобы откладывание какого-то дела было осознанным актом, а не просто его потерей в ворохе других дел. Тогда вы с большей вероятностью вернетесь к нему и завершите, либо вычеркнете из памяти, как ненужное.
Мыслите в терминах «всё или ничего». Возможно, вы слышали о том, что думать «всё или ничего» – это ограничивать самого себя. Однако когда дело касается завершения своих начинаний, это может оказаться полезным. Если вы задумаетесь об этом, то увидите, что может быть только два результата ваших действий: они либо завершены, либо нет. И если нет, то действительно неважно, выполнено ли дело наполовину, почти завершено или совсем близко к завершению – ОНО НЕ СДЕЛАНО. Таким образом, вмените себе в обязанность: каждое начатое дело должно быть завершено. Никаких извинений. Никаких исключений.
Заставьте себя отчитываться. Мы обычно более мотивированы на завершение начатого дела, если другие ожидают от нас этого. Найдите человека, перед которым вы должны будете отчитываться за ваши профессиональные или личностные цели. Ставьте сроки исполнения для каждого задания и сообщите о них своим партнёрам или членам семьи.

Разбив путь к ее достижению на отдельные промежуточные этапы, можно без особого напряжения покорить намеченную вершину. Но, как бы ни так, именно на преодолении пошаговых этапов начинаются проблемы, связанные с принуждением себя к совершению очередного рывка. Начать какое-либо дело всегда проще, чем триумфально завершить его.

Все успехи и неудачи в нашей жизни зависят от того, насколько полно закончены начатые дела. Оставив свой проект на готовности 95%, можно навсегда забыть о нем, отдачи от него не будет (кроме полученного опыта в процессе его разработки). Простой пример: написав статью, но, не опубликовав её на сайте, работа будет не закончена и статья не принесёт никому пользы. Вот и получается, что зря затрачены время, силы, но не толка, не материального вознаграждения за этот труд не будет.

Что же нужно предпринять, чтобы научиться приводить начатые дела к успешному финалу?

Тщательный подход к выбору проектов

Причин, из-за которых возникает желание взять в реализацию несколько проектов одновременно, всего две: стремление к новизне и однообразие рутинных этапов работы уже начатых дел.

Осознание того, что завершить начатое дело не удалось по причине собственной лени, недочетов в процессе работы, неизбежно приводит к накоплению определенного дискомфорта, повышению уровня стресса, к субъективной оценке своей личности как неполноценной, ущербной. А от подобных выводов недалеко до психических расстройств и развитию комплекса неполноценности. Вот почему необходимо с особым вниманием относиться к выбору проектов для реализации, основанном на объективном осознании возможности 100% завершении выбранной задачи, к очередности их выполнения.

Научиться делать выводы из своих ошибок

Отрицательный результат – это тоже результат. Не завершив какое-либо дело по причине собственной лени, нерасторопности или под воздействием сторонних обстоятельств, не нужно рвать на себе волосы и впадать в депрессию. Необходимо трезво проанализировать ситуацию, сделать выводы на будущее. Не подведя итогов, мы будем в очередной раз пробовать идти вперед, который раз наступая на одни и те же грабли.

Подвергнув ситуацию с незавершением проекта анализу, мы должны сделать следующие выводы:

— время повернуть вспять невозможно, корить и упрекать себя в несостоятельности бесполезно, нужно простить себе свои просчеты и двигаться дальше;
— найдя первопричину своей неудачи, необходимо зафиксировать ее в своем сознании, дабы не повторить вновь;
— нужно найти в себе силы отказываться от выполнения нескольких проектов одновременно;
— выделив из потока дел 1 – 2 приоритетных, необходимо сконцентрироваться на их решении и благополучном завершении;
— по окончанию начатых проектов нужно зафиксировать положительные эмоции от получения положительного результата и на этой волне начать цикл работы над новым делом.

Отказ от неэффективных стратегий

Бывает, что люди годами применяют одну и ту же стратегию для достижения каких-либо целей, несмотря на то, что она не приносит положительных результатов. Нужно найти в себе силы выйти из замкнутого круга, признаться самому себе, что стратегия перестала быть действенной (даже если и была когда-то таковой), отказаться от нее, найти другие пути, разработать новую стратегию. Это решение и будет первым шагом для достижения успеха.

Нужно суметь вовремя сказать «нет» тому, что тормозит движение вперед. Для этого необходимо осознанно подходить к пониманию причин неудач. Не стоит искать и находить дополнительную мотивацию для выполнения дела, нужно уделить внимание поиску возможных путей по упрощению своей жизни. Стоит остановиться и задуматься: что же является балластом для движения вперед, откинуть его прочь, найти новые идеи, которые могут сработать и помочь достичь положительного результата.

Позитивная психологическая установка

Необходимо закрепить в сознании психологическую установку: «Я смогу!»

Без позитивного настроя невозможно плодотворно трудиться и осуществлять задуманное. Негативная установка, которая могла закрепиться из-за предыдущих неудач, может свести на нет все прилагаемые усилия для достижения цели. Поэтому просто необходимо провести определенную психологическую работу над собой. Для этого достаточно вспомнить те проекты (пусть даже совсем простые), которые удалось успешно завершить. А если в арсенале выполненных дел присутствуют сложные и трудоемкие проекты, то это просто замечательно! Итак, нужно:

— зафиксировать позитивную установку на реальность и достижимость поставленной цели ,
— конкретизировать задачу: выполнить начатое в срок (необязательно делать это блестяще, главное – сделать).

В итоге, с большой степенью вероятности можно утверждать, что работа будет сделана в срок и с надлежащим качеством.

Настройка на выполнение трудных заданий

Каким бы интересным не показался начинаемый проект, всегда нужно иметь в виду, что в процессе его выполнения будут этапы, которые не доставят удовольствия. Неважно, какого рода будут сложности. Это может быть технически сложный момент, или же большой объем рутинной работы. Все хорошие проекты требуют вложения большого количества сил и времени. Поэтому необходимо настроиться на тот факт, что, какими бы трудными или нудными не были определенные этапы проекта, их все равно придется выполнить. В осознании этого постулата и есть твердость принятия решения довести дело до конца, в этом заключается ключевое различие между позывом начать проект и умением завершить его.

Если проанализировать неосознанное желание спасовать перед трудным этапом, то можно сделать вывод, что объективно это не более чем искусственное создание сопротивления прохождению определенного момента с вовлечением эмоций и оправданий своего нежелания работать. Для преодоления такого подсознательного «бунта» необходимо изменить интерпретацию данного этапа: представить его не как неприятную по каким-то параметрам работу, а как новую ступеньку вверх по лестнице успеха.

Конечно, можно браться только за заведомо легкие проекты. Но тогда потеряется ценность работы в общем, и самооценка себя как исполнителя, в частности.

Применить методы психологического воздействия на собственную волю

Небольшой пример: программист занимается созданием программы, у него в разработке объемный массив данных, который нужно структурировать, то есть работа простая, но нудная. И через некоторое время данный товарищ уже не занимается делом, а проверяет почту, списывается с друзьями. То есть он всякими способами откладывает выполнение неприятной ему работы. Согласитесь, данная ситуация очень напоминает все то, что периодически делаете и вы. В психологии эта ситуация (откладывание дел на потом) получила название прокрастинации.

Для преодоления внутреннего сопротивления, мешающего движению вперед, существует множество методик. Но главная сложность их выполнения – в нежелании систематически их применять. Чтобы подчинить свой разум насущным в данный момент действиям, нужно внушить себе следующую установку: «Только моя осознанная воля отвечает за все мои поступки и решения, только она должна руководить мной и моими действиями» . Ничего сверхсложного и необычного, но эта установка поможет в трудную минуту взять себя в руки и заставить действовать в нужном направлении. В момент, когда вы отвлечетесь от дела, в сознании возникнет импульс-сигнал о том, что вы уклонились от курса, что нужно вернуться к работе. Следующим немаловажным нюансом в применении описанной внутренней установки будет обязательность выдвижения этого сигнала на приоритетное положение, а не задвигание его на задворки сознания. Образ мышления каждого конкретного человека связан с его отношением сигналу разума. Существует два варианта:

— первый — игнорирование его. В данном случае прокрастинация станет неизменным спутником человека;
— второй — импульс-предупреждение является приоритетным в потоке сознания. Только в этом случае и происходит полная концентрация на выполнении необходимой работы, человек отожествляет желание своего «Я» с требованием разума сосредоточиться, убирается внутренний дискомфорт, возникающий при расхождении требований ленивого «Я» и сигналов сознания.

Не позволять себе заниматься самоуничижением

Если каждый раз, после неудачи, случившейся по вине ленивой части своего «я», оглядываться назад, то поневоле происходит отождествление своей личности с виновником провала. Человек начинает обвинять себя, заниматься самоуничижением. Такая позиция приводит к созданию замкнутого круга, выбраться из которого довольно сложно. Происходит занижение самооценки, и, как следствие – возникает неуверенность в собственных силах. И даже простые дела, которые ранее казались легко выполнимыми, начинают казаться неприступными вершинами.

Как же выбраться из создавшейся ситуации?

Во-первых, нужно перестать думать, что тот «лентяй», который не позволил вам завершить начатое дело, это и есть ваша основная сущность.

Во-вторых, необходимо вспомнить, что основная функция «лентяя» — поддержание чувства самосохранения. Для примера: старый анекдот о мужике, который бездельничал, а на вопрос, почему он это делает, ответил: «А вдруг война, а я уставший». Вот и наш «лентяй» пытается оградить нас от лишних телодвижений во имя сбережения сил. Простим ему это и будем адекватно относиться к своим просчетам.

В-третьих: не зря человек несет гордое звание «homo sapiens» (человек разумный), наша разумность как раз и заключается в том, чтобы уметь управлять собой, своим сознанием, не позволять какой-либо части его превалировать над остальным. А глубокое раздробление личности – и вовсе относится к патологическим состояниям психики.

Вывод: управлять собой, своими поступками и делами – во власти каждого человека, необходимо лишь контролировать, чтобы многообразные составляющие нашего «я» не вступали бы между собой в драку.

Укрепление силы воли

Сила воли, подобно мышцам, поддается тренировке и укреплению. Даже если человек ощущает себя совсем слабохарактерным, то у него все равно есть шансы возродить и воспитать свою волю. Необходимо лишь выполнять некоторые упражнения.

Такой пример: раннее утро, совершенно не хочется вставать с постели. В сознании борются две стороны вашего «Я», активная и пассивная. Одна говорит: «Не хочу!», другая отвечает: «Надо!». Так вот, в подобном случае необходимо сосредоточиться, принять за факт, что активная сторона – это вы сами, а пассивная – кто-то посторонний, и твердо скомандовать: «Быстро встать и начать заниматься делами!». С вероятностью на 90% вы выполните команду своей силы воли. Ну, а если с первого раза не получится, то со второго – обязательно выйдет. Даже самая малая победа на пути воспитания воли – это шаг вперед. Сделав его, нужно как можно дольше удерживаться на достигнутом уровне, чтобы затем сделать новый шаг. Бывает, что человек срывается, откатывается назад в работе над собой. Не стоит отчаиваться и ругать себя, нужно просто начать все сначала.

Еще один прием по самовоспитанию: на протяжении 2 недель необходимо ежечасно (можно использовать будильник) останавливаться и задавать себе вопрос: «Чем я сейчас занимаюсь, контролирую ли свои действия, действую разумно или плыву по течению, подобно листку в реке?» .

Данные упражнения нужно выполнять время от времени для профилактики или же при наступлении хандры, депрессивного состояния, лени, прокрастинации. Упражнения позволят вернуть господство вашего активного волевого «Я». Необходимо всегда помнить о том, что эта часть вашего сознания и есть вы.

Привет, друзья!

Все ли свои дела вы доводите до конца? Все ли поставленные цели реализуете? Бывает ли у вас такое, что вы решили, например, выучить английский язык, но бросили эту затею на полпути? Или поставили цель создать свой бизнес, но столкнувшись с первыми трудностями, махнули на нее рукой и подумали, что это не для вас?

Если ваш ответ положительный, то читайте эту статью до конца. В ней я рассказываю, как доводить дела до конца, не терять к ним интерес и достигать поставленных целей. И этому действительно важно научиться, так как от умения доводить дела до конца зависит наш личностный рост, эффективность и качество жизни.

Убедитесь, что цель действительно ваша

Прежде чем начинать работать над каким-то делом убедитесь, что оно вам действительно нужно. Например, вы решили выучить английский язык. Задайте себе вопрос, зачем вам это нужно. Если ваши ответы будут такими: потому что каждый человек в нашем современном обществе должен знать английский язык, или когда я поеду в путешествия, я смогу общаться с иностранцами, или просто мне интересно попробовать. В этом случае вы вряд ли выучите английский язык, потому что для вас это не так важно, у вас нет конкретной цели.

Но если вы ответите, что хотите выучить английский язык, потому что через 2 года вы заканчиваете школу и собираетесь поступать в университет в Англии. То здесь уже у вас есть четка цель и мотивация учить язык.

То есть у вас должно быть достаточно причин, чтобы довести дело до конца.

Оцените ресурсы, которые вам нужны

К ресурсам относятся время, усилия и деньги. Прежде чем начинать какое-либо дело выпишите какие ресурсы и в каком количестве вам понадобятся, чтобы его реализовать.

Разбейте цель на маленькие шаги

Сначала напишите через какое время вы хотите достичь цель. Через месяц, 3 месяца, год? Затем разбейте свою цель на маленькие каждодневные шаги, которые будут продвигать вас к ее достижению. Таким образом каждый день у вас должен быть список конкретных дел, которые вы будете делать сегодня. Следите, чтобы нагрузка была не слишком большой, можно двигаться медленно, но главное оставаться постоянно в движении. Если дело вам кажется сложным или вы не успеваете его сделать, то разбейте его еще на более мелкие дела. В итоге у вас получиться список простых задач, выполнение которых не составит труда.

Работайте над целью регулярно

После того, когда вы составите список дел на неделю, дайте себе установку, что вы их выполните за установленное время. В нашем мире очень много соблазнов: вышел новый фильм, друзья зовут на прогулку, в социальных сетях много всего интересного. Но если вы будете постоянно поддаваться сиюминутной слабости: смотреть фильмы, общаться в соц. сетях, а не работать над своей целью, то никогда не достигните желаемого результата и постоянно будете чувствовать внутреннюю неудовлетворенность собой, а ваша жизнь не измениться. Поэтому подумайте, что для вас важнее достичь цель или временное удовольствие.

Поощряйте себя

После выполнения каждого дела поощряйте себя чем-нибудь приятным. Это может быть небольшой отдых, стакан свежевыжатого сока, кусочек шоколадки, любимая музыка и прочее. Таким образом вы будете чувствовать удовольствие от выполненной работы.

Отслеживайте свои успехи

Это поможет вам понять в нужном ли направлении вы двигаетесь, предаст вам уверенности. Можете даже отмечать свои какие-то промежуточные успехи. Например, вы сделали сайт для своего дела, получили первый заказ, заработали первые 100 долл. В честь своих успехов вы можете сходить в любимое кафе с друзьями, купить себе новое платье и прочее. У каждого это свое. Не нужно ждать, когда вы достигните цели. Наполняйте сам путь к цели радостью, любовью и улыбками.

Заранее будьте готовы к трудностям

Достигая цель, каждый человек, как правило, проходит через 4 стадии. Первая стадия — подъем. Это когда мы загораемся какой-либо целью, чувствуем в себе силы и двайв. И мы готовы часами работать над своей целью.

Вторая стадия — спад. Происходит, когда мы сталкиваемся с трудностями, долго не можем достичь желаемого результата. На этой стадии у человека начинают опускаться руки, пропадает вера в себя и хочется все бросить. Именно на этой стадии идет проверка насколько вам нужно то, к чему вы стремитесь. И здесь важно не сдаться, а искать выход из сложившейся ситуации.

Третья стадия — преодоление спада. На этой стадии человек смог пройти через трудности, многому научился, ему открылись новые возможности и появилась вера, что все получиться.

Четвертая стадия — достижение цели. На четвертой стадии человека ожидает награда в виде достижения желаемого результата. И часто одно лишь знание этих четырех этапов реализации цели помогает доводить дела до конца.

Доверяйте жизни

Не нужно идти напролом. Если что-то долго не получается, то стоит оглянуться по сторонам. Возможно, жизнь пытается показать вам немного другой путь, который поможет вам гораздо быстрее достичь вашей цели. При достижении больших целей важно быть открытым и уметь видеть подсказки вселенной.

Видео

Успехов, друзья!

Вконтакте