Виды ежегодных дополнительных отпусков — кому предоставляется. Какие виды отпусков существуют для сотрудника по трудовому законодательству

Действующими нормативными актами РФ предусмотрены различные виды отпусков.

Это обусловлено различием в специфике деятельности работников различных структур. Отпуска предоставляются с учетом условий работы, наличия вредных или опасных факторов, а также территории, на которой человек осуществляет свою профессиональную деятельность.

В целом трудовое законодательство разделяет отпуск на два вида – основной и дополнительный.

Основной ежегодный отпуск положен всем работающим, независимо от занимаемой должности и сферы деятельности. Его продолжительность составляет двадцать восемь фактических суток. Это установленный минимум, который должен предоставляться человеку каждый год. Следует отметить, что на практике конкретная продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени. Положенный обязательный период для отдыха должен быть использован по назначению. Заменить его денежной компенсацией нельзя. Разделение перерыва на части или его перенос на другое время допускается только с согласия работника.

Дополнительные отпуска предоставляются труженикам с учетом особенностей труда, а также статуса работника, например, человека с ограниченными возможностями. Продолжительность таких периодов зависит от условий работы. Отпуска такого вида могут быть использованы человеком в отдельное время либо присоединены к основному периоду отдыха. Также их можно заменить денежной выплатой. Это будет возможно только в случае личного обращения труженика к руководителю.

Социальные отпуска

Согласно ТК РФ, некоторым категориям работников предоставляется так называемый социальный отпуск. Предоставление таких перерывов обусловлено наличием объективных жизненных обстоятельств, в силу которых человек не может полноценно исполнять обязанности по занимаемой должности и вынужден временно прервать свою деятельность. Примерами таких ситуаций являются ожидание и появление на свет ребенка, обучение, уважительные причины личного и семейного характера – вступление в брак, смерть близкого родственника.

По беременности и родам

По общим правилам каждая будущая роженица может временно прервать свой труд в связи с выходом в декрет. Такой отпуск предоставляется женщинам до и после рождения ребенка, на основании письменного заявления, к которому в обязательном порядке, должно прилагаться медицинское заключение. Его продолжительность зависит не только от количества малышей, появившихся на свет, но и возможных осложнений в процессе родов, а именно:

Семьдесят суток до рождения ребенка. Восемьдесят четыре дня, если ожидается появление на свет более одного малыша.
Семьдесят дней после родов либо восемьдесят шесть в случае осложнений при родах. Сто суток – если на свет появилось более одного ребенка.

Общая продолжительность такого периода рассчитывается суммарно и не зависит от количества дней, которые были использованы роженицей до появления ребенка на свет.

По уходу за ребенком

По письменному заявлению родившей женщины, она может временно прервать свою профессиональную деятельность до того момента, пока рожденному малышу не исполнится три года. Такой отпуск может быть также предоставлен отцу ребенка или другому лицу, которое официально осуществляет опеку. Указанный период может быть использован человеком полностью или разделен на части. В это время можно работать по месту фактического проживания либо на условиях неполного трудового дня.

Данный отпуск учитывается при исчислении трудового стажа и оформлении помощи в связи с уходом на заслуженный отдых.

Учебные

Учебный отпуск предоставляется тем работникам, которые совмещают обучение со своей профессиональной деятельностью. Продолжительность перерыва зависит от вида образования, которое труженик получает:

Если человек проходит обучение в высшем учебном заведении, то ему должно предоставляться пятьдесят дней в год.
При получении средне-специального образования – сорок суток.
Для общего базового обучения – двадцать два дня.

Такое время выделяется человеку на основании поданного письменного заявления, которому прилагается справка-вызов из учебного заведения о начале очередной сессии.

По личным причинам

Каждый работающий может использовать дополнительные дни для решения проблем личного характера. Продолжительность таких перерывов действующими нормами не установлена и определяется по взаимному согласию сторон.

Тем не менее определены категории работников и случаи, когда такие дни должны быть предоставлены человеку в обязательном порядке:

Принимавшим участие в Великой Отечественной войне – до тридцати пяти суток в год.
Имеющим право уйти на заслуженный отдых, но продолжающим трудиться – до четырнадцати дней.
Родителям и супругам сотрудников силовых и спасательных структур, а также военнослужащих, которые ушли из жизни, исполняя свои должностные обязанности, либо вследствие профессионального заболевания или полученного ранения – положено до четырнадцати суток в год.
Трудящимся с ограниченными возможностями предоставляется до шестидесяти дней в год.
В случае появления на свет ребенка, свадьбы самого работника или похорон близкого родственника – до пяти суток.

В течение указанных периодов за человеком сохраняется его должность, но денежные средства не выплачиваются.

Льготные отпуска

Льготный отпуск предоставляется отдельным категориям работающих.

Продолжительность таких периодов обусловлена наличием вредных и опасных факторов в повседневной деятельности, спецификой труда, а также местностью, в которой трудится человек. В период таких отпусков за человеком не только сохраняется его место, но и выплачивается заработная плата.

Категории работников

В соответствии с требованиями действующего законодательства правом на льготный отпуск наделены:

Работники, чья деятельность связана с опасными или вредными факторами. Им положено семь дополнительных дней. Следует отметить, что это установленный минимум, который может увеличиваться локальными нормативными актами.
Трудящиеся на Крайнем Севере или в приравненных к нему местностям. Такой категории полагается соответственно двадцать четыре и шестнадцать суток.
Работающим, чья деятельность не ограничена временными рамками, то есть не нормирована, а также тем, кто не достиг совершеннолетия, устанавливается не менее трех дополнительных дней.
Для инвалидов предусмотрено двое суток.
Педагогическим специалистам полагается от четырнадцати до двадцати восьми дней.
Сотрудникам МВД – два дня.
Медикам до четырнадцати суток.

Такие периоды предоставляются в обязательном порядке, независимо от качества выполняемой работы.

Оплата проезда и провоза багажа

Некоторые работники наделены льготой по оплате проезда к месту проведения отдыха и назад, а также по возмещению расходов на перевозку багажа.

Северяне. Они имеют возможность компенсировать транспортные расходы в связи с отъездом в отпуск один раз в два года.
Сотрудники полиции и военнослужащие. Им проездные затраты компенсируются один раз в год.

Возмещается не только стоимость билета, но также и другие услуги, оказываемые на транспорте, например, использование постельных принадлежностей.

Документальным подтверждением будут являться представленные проездные документы. Если человек использовал личный автомобиль, то подтверждением расходов послужат чеки о приобретении топлива на заправочных станциях по пути следования. В расчет берется кратчайший маршрут до пункта назначения и обратно. Также указанным работникам будет оплачиваться провоз багажа общим весом до тридцати килограмм.

Порядок предоставления отпуска

Порядок предоставления отпуска представляет собой процедуру, складывающуюся из нескольких этапов.

Прежде всего, человек должен обрести право на возможность использовать перерыв для отдыха и восстановления:

Те, кто принят на работу впервые, должны отработать в организации не менее шести месяцев. Хотя по договоренности между сторонами отпуск может быть предоставлен и раньше. Некоторые работники могут уйти на отдых независимо от трудового стажа – женщины перед или после рождения ребенка, лица младше восемнадцати лет, люди, оформившие опеку над малышами до трехмесячного возраста.
Для работающих во второй и последующий годы такое право появляется при наступлении времени, определенного графиком очередности.
Если человек претендует на дополнительное время без сохранения заработка, необходимо относиться к льготной категории, либо иметь уважительные причины личного характера.

Для реализации своего намерения, работник должен направить своему руководителю письменное заявление и приложить к нему оправдательный документ, если речь идет о дополнительном неоплачиваемом отпуске.

О времени начала основного ежегодного оплачиваемого отпуска человек должен быть проинформирован не позднее чем за две недели до его начала. Хотя в этом случае обращение к начальнику тоже актуально, например, при разделении отпуска на части или его перенесении на другое время.

Завершающим этапом является издание приказа и выплата финансовой помощи.

Документальное оформление

Согласно действующему законодательству к документам, касающимся отпуска человека, отнесены:

Заявление самого работника.
Письменное уведомление от руководителя о времени начала оплачиваемого отпуска,
Распоряжение начальника о предоставлении труженику перерыва.

Следует отметить, что указанная документация оформляется независимо от вида и причин предоставления перерыва.

Заявление сотрудника

Заявление работник направляет своему начальнику в письменном виде. Кроме основных сведений, в нем необходимо указать вид перерыва, на который претендует человек, его общую продолжительность и время начала. Обращение должно быть подписано тружеником собственноручно. При оформлении допускается использовать стандартную офисную бумагу.

Передать обращение руководителю компании можно лично, по почте, через доверенное лицо или посредством ресурсов интернета.

Кадровые документы

После получения заявления работника, руководитель обязан оформить и утвердить распоряжение соответствующего содержания. В нем необходимо отразить вид отпуска, его продолжительность, дату начала и окончания.

Правильным будет указать размер выплачиваемой материальной помощи, которая должна быть перечислена на личный банковский счет труженика или выдана последнему на руки не позднее чем за три дня до начала отдыха.

В обязательном порядке в табеле учета рабочего времени ставиться отметка о том, что человек временно прервал свою работу.

Вам это будет интересно

Отпуском считается временное освобождение от работы на протяжении определенного с сохранением за собой данного места. Основные виды отпусков предусмотрены главным законодательным актом в сфере трудовых отношений - Трудовым Кодексом РФ. Согласно данному своду законов, каждый человек, занятый трудовой деятельностью, располагает правом на ежегодный некоторые категории работников (несовершеннолетние, молодые матери, инвалиды, участники войн) обладают дополнительной льготой в сфере занятости и отдыха.

В соответствии со статьей 122 ТК РФ, первый отпуск может быть предоставлен работнику через шесть месяцев после начала его труда у конкретного работодателя. Однако в реальной жизни все может быть совсем по-другому. К примеру, часто руководитель отказывается предоставить своему сотруднику отдых вовремя. Причин этому может быть много: «незаменимость» сотрудника на рабочем месте, нехватка кадров, нежелание выплачивать отпускные и т.д. Отказ в предоставлении полагающегося отпуска работнику со стороны руководителя считается незаконным и может быть обжалован в суде. Как показывает практика, подобные судебные разбирательства проводятся очень редко.

Оформление отпуска сотруднику, проработавшему в определенном месте менее шести месяцев, может быть осуществлено в том случае, если он является несовершеннолетним лицом или усыновителем ребенка, не достигшего возраста трех лет. Отдых в обязательном порядке должен быть предоставлен женщине, находящейся на раннем сроке беременности, независимо от того, какой период времени она проработала у конкретного работодателя.

Виды отпусков (оплачиваемых):

Ежегодный основной отпуск. Продолжительность его составляет 28 дней, включая выходные. Удлиненный ежегодный отпуск (28 дней и более) может быть предоставлен следующим категориям лиц: несовершеннолетним, инвалидам, сотрудникам прокуратуры, суда, колледжей, университетов, работникам школ, учреждений дополнительного образования, муниципальным и гражданским служащим, кандидатам наук и спасателям. Данный список может быть расширен.

Ежегодный дополнительный отпуск предназначен для лиц, работающих в экстремальных условиях (например, в северных районах), на вредном или опасном производстве, а также для сотрудников, имеющих ненормированный рабочий график.

Учебный отпуск предоставляется сотруднику на основании предъявления им справки из соответствующего учреждения. Продолжительность отдыха и оплата его в данном случае зависит от формы и курса обучения.

Декретный отпуск работодатель предоставляет женщине после предъявления ею больничного листа из женской консультации, выдаваемого на 30 неделе беременности. Длительность ее отдыха в данном случае составляет 70 дней до и после рождения ребенка. В случае тяжелых родов этот срок может быть увеличен до 86 дней, при рождении двойни - до 110.

Отпуск по может быть предоставлен по личному желанию женщины, ее основной доход в этом случае будет складываться из пособия по государственному социальному страхованию. Женщина, которая находится в отпуске по уходу за малышом (пока он не достигнет, как правило, трех лет), сохраняет за собой и занимаемую должность.

Виды отпусков (неоплачиваемых):

Может быть получен сотрудником в любой момент по написанному им заявлению. В таком случае работодатель, как правило, оценивает необходимость предоставления отдыха и имеет право в нем отказать. Обычно неоплачиваемый отпуск может потребоваться в случае смерти или болезни близких, проблем с жильем и т.п. В его предоставлении не может быть отказано участникам ВОВ, инвалидам, лицам, вступающим в брак, и т.п.

Все основные виды отпусков установлены законодательством РФ, нарушение которого как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника может быть обжаловано в судебном порядке.

В данной статье мы рассмотрим различные виды отпусков, которые встречаются в Трудовом Кодексе РФ.

Глава 19 указанного кодекса посвящена отпускам и большая часть уже перечислена в них. Мы же предлагаем выжимку, которая позволит классифицировать отпуска так, чтобы любой человек мог разобраться. Для удобства мы предлагаем схему, глядя на которую можно понять, что к чему относится.

Нажмите на интересующий вас вид отпуска на схеме и будете перемещены к описанию данного вида отпуска.

Виды отпусков

Оплачиваемый отпуск — это такой вид отпуска, при нахождении в котором работодатель выплачивает работнику деньги, хотя фактическая работа не выполняется. Оплачиваемые отпуска можно условно разделить на основные и дополнительные. Кроме того, можно условно разделить на ежегодные и однократные. Ежегодные отпуска — те, которые полагаются каждый год, например, ежегодный оплачиваемый отпуск. Однократные — связанные с каким-то событием, например, декретом.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск — самый главный вид отпуска, который положен всем работникам. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Первый раз такой отпуск положен уже через пол года работы. В целом, каждый сотрудник знаком с ежегодным оплачиваемым отпуском.

Основной удлиненный оплачиваемый отпуск — это тот же оплачиваемый отпуск, но на большее количество дней (удлиненный). Перечень лиц, которым положен удлиненный оплачиваемый отпуск определен законом. Основной печень:

инвалиды (30 дней)
педагоги: учителя, преподаватели (42 или 56 дней, в зависимости от должности)
несовершеннолетние (31 дней)
кандидаты и доктора наук (36 или 48 дней)

Дополнительный оплачиваемый отпуск — оплачиваемый отпуск, который предоставляется работникам в связи с особенностями труда. Данный отпуск прибавляется к основному, то есть не заменяет его, а увеличивает. Вид дополнительных отпусков рассмотрены ниже.
Чаще всего данные отпуска являют ежегодными, то есть их можно отнести к регулярным. Дополнительный оплачиваемый отпуск не может меньше трех календарных дней за год.

Дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда — за «вредность» положено минимум 7 календарных дней отдыха в году. Условия обычно определяются в коллективном или трудовом договоре.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — за ненормированный рабочий день положены три дополнительных дня отдыха.

Дополнительный отпуск за работу в условиях Крайнего Севера и приравненных местностях — есть определенные регионы, в которых работник просто за то, что тут работает имеет право на дополнительные оплачиваемые дни отпуска. Для тех, кто работает на Крайнем Севере таких дней в год должно быть не меньше 24, а для тех кто работает в приравненных местностях — лишь 16 календарных дней.

Учебный оплачиваемый отпуск — учебный отпуск бывает оплачиваемый и неоплачиваемый. Оплачивается учебный отпуск для тех, кто учится по заочной или вечерней (очно-заочной) форме обучения. Срок отпуска зависит от того, какие экзамены сдаются: текущие, выпускные или пишется дипломная работа.

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) — этот вид отпуска не является регулярным, а предоставляется только в случае беременности и только женщинам. Длительность отпуска начинается от 140 дней (70+70) в простых случаях и заканчивается 194 днями (84 +110). Женщине выплачивается пособие, именно поэтому данный отпуск можно считать оплачиваемым.

Отпуск по уходу за ребенком — это длительный отпуск сроком до трех лет. В данном случае женщине выплачивается государственное пособие. Кроме мамы ребенка отпуском может воспользоваться именно тот человек, который реально осуществляется уход за ребенком (например, отец)

Неоплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется работнику на определенное количество дней, но не оплачивается работодателем. По общему правилу нет ограничений на длительность неоплачиваемого отпуска — вопрос решается по договоренности между работником и работодателем. Однако есть случаи, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск. Данные случаи представлены ниже.

Неоплачиваемый отпуск участникам Великой Отечественной Войны — таким работником можно взять отпуск за свой счет на срок до 35 календарных дней

Неоплачиваемый отпуск пенсионерам — пенсионеры имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск длительность 14 календарных дней

Неоплачиваемый отпуск родителям и женам погибших военных — жены и родители погибших в результате выполнения служебных обязанностей военных имеют право ежегодно на 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска

Неоплачиваемый отпуск инвалидам — работники, которые являются инвалидами имеют право 60 календарных дней неоплачиваемого отпуска

Неоплачиваемый отпуск при рождении ребенка — если у семьи рождается ребенок, то отец имеет право взять 5 календарных дней отпуска

Неоплачиваемый отпуск на свадьбу — в случае свадьбы жених и невеста (и только они!) имеют право на 5 календарных дней отпуска за свой счет

Неоплачиваемый отпуск смерть родственника — в случае смерти близкого родственника закон дает право на 5 календарных дней отпуска за свой счет

Неоплачиваемый отпуск на обучение — неоплачиваемый отпуск на обучение предоставляется тем, кто обучается по очной (дневной) форме обучения, а также тем, кто сдает вступительные испытания в учебное учреждение. Сроки зависят от того, что приходится сдавать работнику.

Заключение

Следует сказать, что в данном разделе перечислены виды отпусков по ТК РФ . Не затронуты отпуска государственных и муниципальных служащих, военных, полицейских. Для каждой из указанных сфер есть свой закон, в котором содержится информация об отпусках.

Отпуск - это освобождение сотрудника от выполняемой работы на определенное время.

Общий порядок его предоставления регулируется законодательством страны и правилами внутреннего трудового распорядка организации. Гарантированное право работника на отдых закреплено в Конституции РФ и ТК РФ.

Какие бывают отпуска

Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает следующие виды отпусков:

Предоставляется работникам каждый год согласно графика отпусков. Очередной основной отдых, как правило, длится 28 календарных дней. Некоторым группам сотрудников положен удлиненный оплачиваемый отпуск.

Предоставляется вдобавок к очередному ежегодному отдельным категориям работников.

Это тип дополнительного отдыха, который предоставляется сотрудникам, совмещающим работу с учебой на основании справки-вызова из образовательного учреждения. Он может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Его продолжительность зависит от цели, формы обучения и уровня учебного заведения.

Это освобождение сотрудника от выполнения возложенных на него функциональных обязанностей без содержания, т. е. за свой счет. Предоставляется по желанию работника в связи с семейными обстоятельствами либо по другим уважительным причинам. Его продолжительность устанавливается по соглашению между работодателем и работником.

Предоставляется работающей женщине на дородовый и послеродовый период. Его продолжительность - 140 календарных дней. В случае осложненных родов и многоплодной беременности данный срок увеличивается.

Предоставляется матери по окончании такого вида отдыха как по беременности и родам либо отцу, другому родственнику, опекуну, непосредственно ухаживающему за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.

Для учащихся образовательных учреждений законодательством РФ предусмотрен такой вид отпуска как . Он может быть предоставлен студенту по медицинским показаниям либо по другой уважительной причине: в случае призыва на военную службу, стихийного бедствия, по семейным обстоятельствам и т.п. Срок освобождения от посещения занятий может колебаться от полугода до одного года.

Трудовой кодекс установил для всех трудящихся граждан отпускное время отдыха, в которое работники освобождаются от выполнения должностных обязанностей и занимаются собственными делами.

В зависимости от назначения и длительности в России существуют различные виды трудовых отпусков. Основная часть из них является обязательной и оплачивается работодателями. Некоторые отпускные периоды предоставляются по решению руководителя с инициативы подчиненного.

Законом установлены правила предоставления отпусков, которые необходимо знать и соблюдать на всех предприятиях, работающих в Российской Федерации. За нарушение законодательства работодатели несут административную и материальную ответственность.

Определение понятий

В обобщенном виде можно дать следующее понятие отпуска – это освобождение работника от трудовых обязанностей на длительное время с сохранением за ним занимаемой должности (рабочего места) и заработка. Этот период человек может использовать по собственному усмотрению.

Основные виды отпусков установлены и гарантированы работающим гражданам Трудовым кодексом. На основной ежегодный отпуск право имеют все лица, работающие по трудовым договорам. Отдельным категориям трудящихся предоставлены дополнительные льготы в отношении отдыха (например, несовершеннолетним, инвалидам, родителям (усыновителям) грудных детей).

По общему правилу первым отпуском работник может воспользоваться, проработав у нового работодателя полгода (ст. 122 ТК РФ). Однако, на практике работодатели зачастую отказываются от реализации данного права по причине нехватки персонала, производственной необходимости, нежелания оплачивать отпуск и пр.

Отказ работодателя в предоставлении положенного по закону отдыха является незаконным и может быть оспорен в суде. На практике такие разбирательства очень редки.

Некоторые категории персонала имеют право на досрочное предоставление отпуска. К ним относятся женщины на ранних сроках беременности, усыновители детей в возрасте до трех лет, несовершеннолетние лица.

Виды трудовых отпусков, предусмотренные законодательством

Трудовой кодекс РФ устанавливает возможность получения работниками оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Все они классифицируются на трудовые и социальные виды. К первым относятся основной и дополнительный отдых.

Социальными отпусками признаются:

учебный;
декретный;
по уходу за ребенком;
по личным уважительным причинам.

Работодатель обязан предоставлять и оплачивать сотрудникам все виды трудовых отпусков, кроме последнего. Отпуск по личным обстоятельствам берется работником за свой счет.

Основные оплачиваемые

Видами основного оплачиваемого отдыха являются основной ежегодный и дополнительный отпуска. Первый – самая распространенная разновидность. Он предоставляется всем трудящимся ежегодно в обязательном порядке. Работодатель должен следить за его использованием своими сотрудниками.

Обычно основной ежегодный отпуск дается на 28 календарных дней. В отдельных случаях законодательством предусмотрено его удлинение. Субъектами, имеющими право на увеличение отдыха, являются несовершеннолетние работники, педагоги высших учебных заведений, воспитатели дошкольных учреждений. Полный перечень категорий персонала установлен законом и носит закрытый характер.

Дополнительные

Статьями 114, 116 ТК РФ предусмотрены дополнительные отпуска для отдельных категорий персонала:

лиц, работающих по ненормированному графику;
работников, занятых опасным или вредным для здоровья трудом;
граждан, выполняющих особую работу;
трудящихся на Крайнем Севере и территориях приравненных к нему;
другим лицам, определенным федеральным законом.

Законодательство допускает представление дополнительного отпуска по решению работодателя. В таком случае порядок отпуска на дополнительный отдых должен быть оформлен локальным актом или коллективным договором. При наличии на предприятии профсоюза условия и порядок предоставления дополнительных отпусков должны обязательно с ним согласовываться.

По беременности и родам

ТК РФ закрепляет право на декретный отпуск (ст. 255). Беременная женщина может его взять на основании больничного листа, выдаваемого женской консультацией. В документе отражается общее число дней необходимого отпуска (дородовых и послеродовых).

Длительность декретного отдыха зависит от ситуации и состояния беременной сотрудницы (таблица):

На время нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам ей положена выплата пособия за счет государства в размере, определяемом законом.

По уходу за ребенком

Сотрудник отправляется в отпуск по заявлению. Такой отдых предоставляется с выплатой страхового пособия следом за декретным отпуском.

Воспользоваться им могут и другие лица, фактически ухаживающие за ними: их отец, бабушка, дед, иной родственник, опекун. По отдельному заявлению они могут выполнять работу в режиме неполного рабочего дня или «на дому» и получать при этом государственное пособие.

Помимо сохранения места работы на время такого отпуска, его период засчитывается в непрерывный стаж труда, в том числе по специальности.

За свой счет

При необходимости у трудящегося отлучиться с работы на длительный период по семейным или личным обстоятельствам может быть предоставлен отпуск за свой счет. Это возможно в двух случаях. Во-первых, если работник относится к категории лиц, которым такой отдых полагается по закону: пенсионер, инвалид и др.

Во-вторых, если имеется уважительная причина:

вступление в брак;
рождение детей;
гибель родственников.

Отпуск за свой счет может быть дан и по иным причинам. Решение в таком случае работодатель принимает самостоятельно по собственному усмотрению.

Порядок и условия предоставления в 2019 году

Процедура предоставления отпусков зависит от их видов.

В ежегодные трудовые отпуска работники уходят по графику. В таком случае подача заявления не обязательна. Если сотруднику необходимо отправиться на основной или дополнительный отдых вне графика по согласию работодателя, заявление писать нужно.

Основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам, заключившим с работодателем трудовой контракт (ст.ст. 21, 114 ТК РФ). Его длительность составляет 28 дней.

Для отдельных категорий персонала установлена увеличенная продолжительность. К примеру, педагоги, работающие с учениками с ограниченными возможностями, получают ежегодный отпуск длительностью 56 дней (ст. 334 ТК РФ).

На новом месте работы сотрудник может уйти в отпуск спустя полгода непрерывного труда. Однако, по разрешению работодателя можно претендовать и на ранние сроки. Кроме того, некоторых категорий трудящихся данное правило не касается. Право на основной оплачиваемый отпуск в любое удобное время имеют, например, усыновители младенцев, супруги военнослужащих, несовершеннолетние работники.

Со второго года работы у одного работодателя трудовые отпуска предоставляются в обычном порядке по графику. Если отдых не использован в течение года, то производится его денежная компенсация.

По предоставлению ежегодных отпусков имеются некоторые ограничения. Во-первых, запрещается работать без них два года подряд. Во-вторых, нельзя более четырех лет подряд отправлять в отпуск не в летнее время.

В графике отпусков указывается общее число отпускных дней, подлежащих каждому сотруднику. Производится суммирование основного отдыха и всех дополнительных отпусков, предусмотренных законом и внутренними актами (ст. 120 ТК РФ).

График утверждается ежегодно. Составить очередной документ необходимо не позже 17 декабря 2019 года – за две недели до конца текущего периода его действия (ст. 123 ТК РФ).

Об очередном отпуске издается приказ, с которым отпускник знакомится под роспись заранее. Не позднее, чем за три рабочих дня до наступления первого отпускного дня осуществляются все необходимые выплаты. Просрочка перечислений для работодателя может обратиться чревато. Сотрудник вправе отказаться от этого отпускного периода и уйти на отдых в любое другое удобное для него время без одобрения.

Дополнительный оплачиваемый отпуск можно получить авансом. Но работодатели не стремятся соглашаться на это по понятным причинам. Исключением являются отпуска «за вредность», которые рассчитываются пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ, письмо Роструда № 657-6-0 от 2008 года).

Дополнительный отпуск можно заменить компенсационной выплатой.

Но такая замена не разрешается:

сотрудницам, ожидающим рождения ребенка;
несовершеннолетним трудящимся;
лицам, работающим в опасных и вредных условиях (ст. 126 ТК РФ).

Отпуска за свой счет предоставляются немного иначе. Поскольку они даются по инициативе работника, началом процедуры их предоставления является получение от сотрудника, желающего отдохнуть, заявления.

Следующим шагом является проверка на отношение сотрудника к числу лиц, которым отпуск предоставляется обязательно без мнения работодателя. Если он не входит в такую категорию, то принимается решение на основе имеющихся уважительных причин оставления работы.

При одобрении выхода работника в отпуск за собственный счет или в случае необходимости его обязательного разрешения согласовывается длительность его отсутствия. Максимальные ограничения по времени, на которые стоит ориентироваться, определены ст. 128 ТК РФ. После согласования продолжительности отпуска оформляется приказ и делается запись в личной карточке подчиненного.