Как оформить презентацию правильно: советы бывалого…. Требования к мультимедийной презентации

Многие дизайнеры утверждают, что законов и правил в дизайне нет. Есть советы, рекомендации, приемы. Дизайн, как всякий вид творчества, искусства, как всякий способ одних людей общаться с другими, как язык, как мысль - обойдет любые правила и законы.

Скачать:

Предварительный просмотр:

Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com

Подписи к слайдам:

Правила оформления компьютерных презентаций

Презентация предполагает сочетание информации различных типов: Текста; Графических изображений, музыкальных и звуковых эффектов; Анимации и видеофрагментов.

Правила шрифтового оформления Шрифты с засечками читаются легче, чем гротески (шрифты без засечек); Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы. Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.

Правила выбора цветовой гаммы. Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов. Существуют не сочетаемые комбинации цветов. Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст. Белый текст на черном фоне читается плохо.

Правила общей композиции. На полосе не должно быть больше семи значимых объектов. Дизайн должен быть простым, а текст - коротким. Крупные объекты в составе любой композиции смотрятся довольно неважно.

Шрифт текстовой информации размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст); цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза.

Тип шрифта для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial , Tahoma , Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем; курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.

цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда; иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом; если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем. Графическая информация

Единое стилевое оформление стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.; не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;

оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части; все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле. Единое стилевое оформление

Литература http:// comp-science.narod.ru/pr_prez.htm Не забудьте указать источники информации.

Компьютерная презентация – самый яркий момент в защите диплома. В недавнем прошлом выпускники должны были вручную создавать бумажные плакаты. И отнимало это почти столько же времени, сколько написание самой дипломной работы.

Порядок оформления презентации

Теперь более конкретно по важным пунктам:

Шрифт . Для создания презентации рекомендуют использовать шрифты Arial или Times New Roman. Это обусловлено тем, что эти шрифты есть на любом компьютере. Если же использовать редкий шрифт, то при использовании презентации на неизвестном компьютере, в котором нет используемого шрифта, на экране будут отображаться квадратики или непонятные символы. Печатайте информацию 24 кеглем без использования CapsLock. Если вам нужно выделить слово или выражение, используйте лучше полужирный шрифт.
Графика . С ее помощью вы можете проиллюстрировать информацию, которую хотите представить комиссии на защите. При использовании диаграмм или графиков обязательно указывайте на слайдах внизу расшифровку сокращений. При этом каждая иллюстрация должна сопровождаться подписью.
Таблицы . Программы для презентаций, как правило, не любят таблиц. Если вы хотите поместить чрезвычайно важную информацию в форме таблицы, вставьте ее в слайд как картинку, используя, например,
Анимация . Анимацию не следует использовать, если вы, не выпускник режиссерских специальностей. Исчезайте, всплывание, растворение надписей оказывает впечатление несерьезности, что вовсе ни к чему при защите дипломной работы.
Звуковые эффекты . Старайтесь не использовать никаких звуков из пакета программы для создания презентации. Они будут мешать сосредоточиться на смысловой составляющей работы
Количество слайдов . Для защиты дипломной работы рекомендуется создавать презентацию объемом не больше 25 слайдов (включая выходные данные). В среднем комиссия отводит на каждого выпускника не более 10-12 минут своего времени. Рассчитывайте на то, чтобы успеть вписаться в этот временной промежуток.

По окончании создания и оформления презентации обязательно сделайте ее копию на другой внешний носитель.

Вы также можете скачать наш готовый шаблон для презентации , чтобы ускорить рабочий процесс.

Видео с правилами оформления презентации для диплома

Теперь вы видели образец/пример оформления презентации на защиту диплома. Впрочем, если вам некогда заниматься самодеятельностью и вы слишком заняты подготовкой самого диплома, студенческий сервис всегда будет рад помочь вам оформить презентацию в минимальные сроки, чтобы облегчить вашу ношу.

Описание презентации по отдельным слайдам:

1 слайд

Описание слайда:

2 слайд

Описание слайда:

План презентации Продумайте план презентации заранее. Не забывайте об обязательных разделах: Титульная страница (первый слайд); Введение; Основная часть презентации (обычно содержит несколько подразделов); Заключение.

3 слайд

Описание слайда:

Оформление презентации Оформляйте текст и заголовки разных слайдов в одном стиле. Другим шрифтом и цветом можно выделять цитаты и примечания (но их не должно быть слишком много). Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью, курсивом и цветным текстом.

4 слайд

Описание слайда:

5 слайд

Описание слайда:

Правила выбора цветовой гаммы Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов. Существуют не сочетаемые комбинации цветов. Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст. Белый текст на черном фоне читается плохо (инверсия плохо читается).

6 слайд

Описание слайда:

Правила общей композиции На полосе не должно быть больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов чего-либо. Логотип на полосе должен располагаться справа внизу (слева наверху и т. д.). Логотип должен быть простой и лаконичной формы. Дизайн должен быть простым, а текст - коротким. Изображения домашних животных, детей, женщин и т.д. являются положительными образами. Крупные объекты в составе любой композиции смотрятся довольно неважно. Аршинные буквы в заголовках, кнопки навигации высотой в 40 пикселей, верстка в одну колонку шириной в 600 точек, разделитель одного цвета, растянутый на весь экран - все это придает дизайну непрофессиональный вид.

7 слайд

Описание слайда:

Цвет фона презентации Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у вас на мониторе. Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка).

8 слайд

Описание слайда:

Оформляем титульный (первый) слайд Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать: Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.); Тему доклада (название); Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью); Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством); Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).

9 слайд

Описание слайда:

Текстовая информация размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст); цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза; тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем; курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.

10 слайд

Описание слайда:

Графическая информация рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде; желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления; цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда; иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом; если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.

11 слайд

Описание слайда:

Анимация Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории. Звук звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации; необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным; если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика. Чтобы все материалы слайда воспринимались целостно, и не возникало диссонанса между отдельными его фрагментами, необходимо учитывать общие правила оформления презентации.

Любой, кто серьезно подходит к созданию презентации, имеет в своей голове некий план ее оформления. В то же время, презентации нужны, прежде всего, для того, чтобы донести свои идеи до ума других людей. Поэтому нужно постараться, чтобы оформление презентации послужило этой цели. Чтобы оформление презентации не отвлекало от ее содержания, не раздражало и наоборот: не утомляло слушателя.

Это первое правило, нарушением которого часто грешат не только новички, но и опытные докладчики. Желательно, чтобы текст был хорошо различим на фоне слайда. Также отметим, что лучше читается черный текст на белом фоне, а не наоборот, как бы оригинально это не выглядело. Однотонный контрастирующий с текстом фон дает возможность лучше воспринять содержание текстовой информации. Использование фотографий, картинок в качестве фона можно допустить только для титульного слайда.

Контрастность — наиболее часто нарушается при создании презентаций

Меньше текста, больше картинок, схем, фотографий

Это правило, предлагается, поскольку визуализация способствует лучшему пониманию содержания доклада. В связи с этим, на слайдах желательно представлять больше картинок, схем и диаграмм, отображающих и помогающих лучше воспринять устную информацию.

Нежелательно допускать на слайдах один лишь текст

Подбирайте шаблон по назначению

Подбирайте шаблон оформления в соответствии с аудиторией и назначением доклада. Сегодня созданием презентаций занимаются не только студенты и старшие школьники, но и ученики начальных классов и, даже, детсадовцы. Поэтому к оформлению слайдов презентации нужно подходить, учитывая возраст и интересы аудитории. Для официальных презентаций, рассчитанных на «серьезных» слушателей стараемся использовать строгие «деловые шаблоны», для познавательных или развлекательных мероприятий можно подобрать шаблоны и «повеселее».

На веб-узле MS Office можно найти любые темы оформления

Выбирайте крупные шрифты

Поскольку, как мы уже сказали выше, презентацию воспринимают, прежде всего, глазами, то и все элементы оформления – картинки, схемы, а равно и тестовая информация, должны быть хорошо читаемы и понятны даже для зрителей, сидящих «на камчатке».
Много текста мелким шрифтом плохо воспринимается аудиторией

Единообразие оформления

Наверное, это правило больше относится к официальным презентациям, но на наш взгляд, соблюдение некоторых шаблонов и правил оформления, размещения текста, заголовков и иллюстраций в слайдах, делает презентацию более привлекательной и неутомительной.

Единообразие оформления придает «осмысленность» презентации

Цветовая гамма

Цветовая гамма представлена двумя-тремя цветами. Если количество использованных в презентации цветов будет большим, то такая «аляповатость» непременно будет отвлекать внимание аудитории, а кого-то и раздражать.

Следите за цветовой гаммой

Используйте анимацию и другие «примочки»

Компьютерные программы для оформления презентаций позволяют разнообразить доклады различными анимированными эффектами. Конечно, это значительно разнообразит показ слайдов, однако и увлекаться этим не стоит. Использование анимации и других «примочек» не должно отвлекать на себя внимание аудитории, наоборот использование различных инструментов оформления должно дополнять и заострять внимание аудитории на содержании и смысле сообщения.

Оглавление 1. Общие правила дизайна 2. Правила шрифтового оформления 3. Правила общей композиции 4. Правила выбора цветовой гаммы 5. Текстовая информация 6. Графическая информация 7. Анимация 8. Звук 9. Единое стилевое оформление 10. Содержание и расположение информационных блоков на слайде

Заголовок пункта, обычный текст пунктов Цвета должны контрастировать Для основного текста шрифт без засечек, для заголовка декоративный шрифт Шрифтовой контраст используется для смыслового выделения фрагмента Текстовая информация

Рисунки, диаграммы и фотографии передают информацию в более наглядном виде Желательно избегать рисунков не несущих смысловой нагрузки Не должно быть контраста изображений с фоном презентации Сопровождение иллюстраций пояснительным текстом Читаемый текст на фоне иллюстраций Графическая информация

Блоков не должно быть слишком много Размер блока – не более ½ слайда Разнотипная информация в блоках дополняющая друг друга Выделенные ключевые слова Наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда Содержание и расположение информационных блоков на слайде